購房者簽署了一大堆關閉家庭文件購買房屋。 構成最大頁面數量的貸款文件可以共有100頁或更多頁面。 這絕對是瘋狂的，許多這些文件不是為了購買者的利益，而是為了放貸者（為了避免未來可能發生的訴訟）。 關閉後您可能沒有空間存放所有這些文件，因為它們會佔用大量存儲空間。
無論如何，現在誰還要保持文書工作？
一位讀者問道： “在購買我的新房子後達成協議後，我應該保留哪些文件？它們應該是原件，認證還是複印件好嗎？目前我只有一切的複印件，但有些簽名甚至沒有完成。我是否應該擔心，並開始收集我原來的所有文件，比如我的業主的政策，行為，宣誓書等？我不知道我將來可能需要什麼。“
答：你應該在關閉你的房屋之後保存一份完整的文件，這意味著收集你在與賣家交易時簽署的每份文件的副本。 您並不需要原件，但您應完全執行各方簽名的文件。 你應該考慮在你最終賣掉你的房子之後保留這些文件至少幾年。 對於一些永遠不會銷售的人來說，這意味著無限期地。
你的房地產經紀人應該能夠給你一份交易文件的副本，因為房地產經紀人必須在每個買家和賣家身上保存一份文件。 但是， 關閉文件通常由關閉代理人，律師或託管人員保存。 這份文件與合同談判相關的文件是分開的，並將包括財務和法律文件。
契約和抵押文件在縣記錄器上存檔並成為公共記錄，這意味著您可以隨時從記錄員辦公室或所有權公司獲取這些文件的副本。
在購房後關閉文件
保留以下文件的主要原因是供將來參考 - 意味著您自己的審查 - 或者您需要提交索賠，無論是賣方，專業代表團隊還是承包商。 在當今世界，大多數文件都以某種形式數字化，特別是交易文件。
您的房地產經紀或交易協調員可能會為您提供安全下載，以便將這些文檔安全地存儲在您的計算機或CD上。
- 購買合同
購買房屋的合同，其中規定了關閉所需的所有條款和條件。 這是您同意購買房屋時各方簽署的文件。 - 附錄，修正案或騎手
任何改變或修改您的購買合同的條款。 例如，這種類型的文件可以澄清賣方或買方名稱的標題或拼寫名稱，或更正街道地址。 - 請求修理
任何貨幣協議或修復物品的合同。 修理附錄規定了要完成的特定工作類型，並可以說明工作是否需要許可證或由有執照的承包商執行。
- 賣方披露
包括重要事實，鉛基油漆，轉讓披露聲明以及賣方提供的任何其他書面保證，擔保或披露。 這些文件通常是未來對賣家提起訴訟的基礎。 - 託管說明，如果有的話
通常取代購買合同並闡明買賣雙方協議的條款和條件。 授權託管代表有關各方執行特定行為。 - 家庭檢查
家庭檢查員調查結果總結 ，指出哪些項目狀況良好，哪些需要維修或更換。 應該包括照片。 如果這是一個數字文件，在計算機丟失數據的情況下將其複製到CD作為備份。 - 病蟲害檢查和完成證書
來自害蟲檢查公司的報告副本和已完成工作的證明。 例如，在加利福尼亞州， 有害生物檢查在該州存檔了兩年。
- 其他檢查和工作相關文件
任何其他檢查或執行的工作。 這可能包括承包商發票和許可證。 - 家庭保修計劃
包括維修電話的保單號碼和聯繫信息。 還概述了家庭保修計劃涵蓋的內容和未涵蓋的事物類型。 你可能會驚訝於了解什麼是不包含的。 - 關閉披露
包括您的所有估算成本，儘管政府試圖簡化您的工作，但您的方式可能並不理解。 詢問有關您不了解的費用的問題。 - 預計結束語
購買房屋的所有費用和信用的最終估計。 該文件包括銷售價格，您的現金結算託管，您的貸款金額以及通過託管支付的所有其他費用來結清銷售額，包括信用額度和保費。 - 承兌票據和抵押貸款
通常情況下，該筆記不會被記錄下來，並且在付清全部筆記之前您不會收到原始筆記。 抵押貸款將顯示貸款人要求的貸款本金餘額和條款。 - 保險政策
您的房主保險的條款，條件，保費通知和保單號碼。 如果您的貸款被扣留，貸款人將在續約時支付您的保費。 否則，您需要每年支付一次。 - 標題政策
列出您的歸屬，美元數量的產權保險以及保險範圍的例外情況。 包含產權公司的名稱，發行日期和保單編號。
在購房後關閉文件作為原件
如果您丟失了這些文件中的任何一個，您可以從封閉代理商或您的房地產經紀人處獲得經過認證的副本。 例如，我要求我的助理在納稅時間之前向我的所有客戶發布第二份結賬聲明（因為他們經常錯放）。
- 閉幕聲明
包含您購房的所有官方費用和信用。 您需要此副本才能提交該日曆年的個人所得稅，因為有些項目可能會扣稅。 把這份文件交給你的稅務員。 您的閉幕聲明可能也會被近距離認證。 - 契據
在被置於公共記錄之後由縣記錄員辦公室返回的所有權轉移文件。 包含您如何持有標題，賣方的名稱以及財產的法定描述 。 錄音後，契約將郵寄給你。
在撰寫本文時，Elizabeth Weintraub，CalBRE＃00697006是加利福尼亞州薩克拉門托市里昂房地產經紀商。