公司應收賬款餘額的性質取決於其運營的行業和行業以及管理層制定的特定信貸政策。
公司在資產負債表上記錄其應收賬款，作為流動資產。
在資產負債表上記錄應收賬款
了解應收賬款的最佳方式是查看交易以及它如何在資產負債表上結束。
試想一下，沃爾瑪想要從出版商處訂購一套新的特別版盒裝哈利波特圖書。 它協商了一個50,000單位的運行，這個運行在其他地方是不可用的。 這些書是印刷和包裝的，出版商將向沃爾瑪每套收取30美元。 沃爾瑪將售出90美元的套餐給其客戶。
當發行商向沃爾瑪運送50,000個單位時，它將包括1,500,000美元的賬單。 這是欠出版商的錢（每集50,000美元×30美元= 1,500,000美元）。 沃爾瑪已經收到實體書籍，但是出版商即使在法律上有權獲得資金也沒有獲得報酬。
1,500,000美元作為應收賬款在發行人的資產負債表上。
另一方面，它作為存貨資產和應付賬款負債均位於沃爾瑪資產負債表上。
付款條件
一般來說，一家公司以A / R的信用條款銷售產品。 這些條款包括客戶在收取滯納金之前必須支付賬單的天數。
當客戶不遵守付款條款時，賣方可以聯繫其客戶並提供新的條款或其他補救措施以收取賬單。
如果沒有進展，應收賬款餘額要么轉交給收款機構，要么在更極端的情況下，該公司起訴欠款的個人或機構，通過扣押資產尋求法院的救濟。
公司通常使用任何一種習慣的A / R條款。 這些表示為“淨10”，“淨15”，“淨30”，“淨60”或“淨90”。 這些數字指的是淨額到期並預期支付的天數。 例如，網絡10意味著您有10天的時間從發票開始支付餘額。
為了釋放現金流並提高獲取資金的速度，許多公司提供了對較長期應收賬款的早期支付折扣，以激勵客戶儘早支付。 通常是為了客戶的利益，利用折扣優惠和提前支付，因為折扣的複合年增長率遠遠超過其他地方的收益。
大應收餘額
資產負債表上有大量的A / R餘額似乎是正面的。 你會認為每個公司都希望未來大量湧現，預計現金將出現。
但是，A / R中的資金不在銀行內，這會使公司面臨一定程度的風險。 如果沃爾瑪破產或者只是沒有向發行商付款，那麼它將被迫在其資產負債表上記錄應收賬款餘額150萬美元。
吸收這種損失並陷入5萬套定制的哈利波特書籍可能會對發行商造成毀滅性打擊。 看看一家公司的應收帳款。 它應該是多元化的。 如果一個客戶或客戶代表超過5％或10％的應付賬款，這會產生風險並可能引起關注。
通常情況下，公司會建立一個現金儲備以應對這種情況。 儲備是特定的會計費用，每年減少利潤，意味著接近預期的損失。 如果儲備不足或需要增加，則需要在收益表中額外收費。
儲備金用於記錄預留的各種問題，包括保修回報預期，銀行不良貸款準備金等。
預付或未收入收入
有些公司有不同的商業模式，實際上可以先付款。 在這種情況下，企業不記錄應收賬款，而是在其資產負債表上輸入負債，稱為未收入收入或預付收入。
由於貨幣是通過運送承諾的產品，在使用“完成百分比”方法時在製造過程中取得進展或者隨著時間的推移而獲得的，它會從資產負債表中的未實現收入轉換為收入的銷售收入聲明，減少責任和增加銷售報告。
資產管理行業就是一個很好的例子。 客戶通常每季度向註冊投資顧問支付費用 ，並提前結算 。 該諮詢公司收到現金，但尚未獲得現金。 在經過的每個營業日，一定比例的費用將獲得且不可退還。
另一方面，資產管理公司會選擇在其資產負債表中暫時存在A / R餘額，通常僅需一兩天，因為在大多數情況下，從客戶託管賬戶中扣除費用。