你知道你的財務數據說什麼嗎？
這就是為什麼保持準確的最新資產負債表至關重要。 在經營一家企業時，您必須知道在日常運營中使用什麼資金，支付了什麼，以及您使用的所有東西的當前價值。
平衡表解釋
資產負債表概述了貴公司的資產和負債情況。 資產就是您的業務所擁有的一切。 負債是您業務所需的一切。 剩下的是貴公司的“帳面價值”，稱為資本淨值，取決於您是作為獨資經營者還是與股東合作經營。
了解資產
在編制資產負債表時，資產必須分成不同的類別。 銷售（應收賬款）產生的資金與庫存的價值不同，分離資產類型讓您更清楚地了解需要處理多少實際現金。 畢竟，200萬美元的原材料可能是一筆資產，但您無法利用它來支付下個月的水電費。
流動資產
這一類包括現金和現金等價物，如銀行賬戶中的貨幣，存款證，債券和其他來源，可以很快轉換成現金而不會損失任何價值。 應收賬款（即正在等待結算的任何付款或銷售清單）也被視為流動資產。
如果您有任何可以在需要時出售的短期投資，您的資產負債表也應該反映出這一點。
當前資產
流動資產是將在未來12個月內轉換為現金或用完的資產。 應收賬款是最常見的流動資產。 其他例子包括短期投資，存貨和預付費用
固定資產
被視為“ 固定資產”的資產包括您的業務擁有的土地和建築物以及您定期使用的設備，機器和車輛。 例如，如果您經營的餐廳也提供送貨服務，則您的烤箱，冰箱，冷藏櫃和送貨車都算作固定資產。
其他資產
該類別用於跟踪在未來12個月內預計不會轉換為現金的非流動資產。 最常見的例子可能是您的辦公室的保證金，房東會在租期內保留。
要確定您的總資產，請將您的流動資金，固定資產和其他資產一起添加。 這是您業務中每種潛在形式的現金總值。
了解負債
就像資產一樣，企業也有不止一種責任。
這些也在您的資產負債表上單獨列示，以便您能夠看到您現在需要處理的事項以及未來將要發生的費用。
流動負債
您必須在未來十二個月內支付的任何費用均視為流動負債。 它可能包括應付賬款，這些應付賬款是向貴公司提供庫存和服務的未結餘額以及尚未支付的員工的工資。 月度賬單也可能屬於這一類。
長期負債
如果您的支出或支出超出當年，則將其列為長期負債。 抵押貸款餘額是長期負債的常見例子。 如果您預計持續超過12個月，持續支付或每月交付也可能是長期的。
調和的重要性
當然，要確切知道您的業務涉及多少資產和負債 ，您必須定期核對您的銀行和信用卡帳單。 簡單地假設你所寫下的所有交易和那些實際經歷過的交易都是相同的，可能會讓你陷入麻煩，因為它需要支付賬單或繳納稅款。
銀行對賬單
協調您的銀行對賬單對於確保您的業務資金安全至關重要。 當您通過月度報表時，請根據您自己的註冊表檢查每筆交易，並確保其匹配。 您可能會發現您忘記寫下的付款或存款; 相應地減去或添加這些。 將所有傳出的支票號碼與您的記錄進行匹配，以確保沒有任何遺漏，並且如果有的話，請致電銀行核實這些支出並更新您的註冊。
確保您的記錄與銀行相匹配有助於避免大量錯誤，並為您提供的資金保持準確的賬戶。 當你處在一百件其他事情中時，寫一些錯誤是很容易的，花時間調和你的銀行對賬單可以使你免於後來的大筆金融頭痛。
查看銀行對賬單也會提醒您任何欺詐或盜竊。 不幸的是，在記賬和密切監視您的常規賬戶活動時，這可能是一個不太常見的問題，可以幫助您在開始累計之前識別不正確或欺詐性收費。
信用卡帳單
您的業務所付出的資金與進入的資金一樣重要。一旦到達，請仔細查看每月的信用卡對賬單，並註意重複收費或未經授權的購買。 如果您遇到任何看起來可疑的活動，請聯繫發布信用卡的公司並立即取消。
對於合法購買，請確保所有費用都正確。 意外雙重收費或報價錯誤可能會導致貴公司向供應商支付更多的費用。 盡快解決這些問題，仔細檢查以確保您已經計入了在本月中進行的所有採購。
一旦您將兩個對賬單進行核對，請根據您的資產負債表檢查產生的金額，並進行必要的更改以使它們全部匹配。 每個月做所有這一切的目的是為了防止有害的損失，並監控您整體處理業務資金的情況。
減少債務
全面了解貴公司的資產和負債情況，可以輕鬆查看資金流向何處以及如何更好地管理費用。 許多小企業的貸款或信貸額度都是以赤字形式出現的，這些赤字需要一段時間才能償還，以實現黑色經營。 你越了解你的企業財務狀況，就越容易找到方法來平衡你的事務並減少債務。
妥善管理的資產負債表使您能夠保持業務日常運營過程中發生的每一筆交易。 如果他們需要公司價值的記錄，它可以讓你向銀行展示一些信息，從而確保當前投資者的財務狀況得到控制，並且可以成為籌集額外投資資本的工具。 作為一名企業主，準確的資產負債表可以讓您放心，因為您知道您的財務狀況良好，並且您清楚地了解了可用多少資金來支付運營公司時不可避免會產生的費用。