IRS審計的內外結合

如果你被審計會發生什麼?

您已收到國稅局希望審核您的納稅申報表的通知。 如果你像絕大多數納稅人一樣,你寧願從最近的屋頂跳下,而不願面對IRS代理人的鋼鐵凝視和問題。 這個前景會讓你的靈魂產生恐懼,但要深吸一口氣,放鬆一下。

它可能並不像你想像的那麼糟糕。 事實上,大部分個人納稅申報審計只涉及交換信件。

以下是您可能期望的內容摘要以及一些謹慎的詞語,以防萬一情況變得更複雜一些。

為什麼你?

首先,了解美國國稅局可能只比你有點幸福。 審計納稅人的整個過程都耗盡了資源,並且可能會或可能不會帶來額外的收入。 事實上,每年只有約1%的個人回報被審計。

也就是說,某些觸發因素會迫使國稅局更仔細地查看一些納稅申報表。 它的計算機最常見的是紅旗。 計算機會掃描所收到的每個退稅單,以檢查它與您處於與您自己相似的財務狀況的納稅人提交的其他退貨之間的異常情況。 這被稱為“歧視信息功能”或DIF。

例如,大多數年收入7.5萬美元的人不會將5萬美元的收入捐給慈善機構,因此如果您這樣做了,並且您聲稱對該數額進行了逐項扣稅,IRS計算機將會發出警報。

實際上,它所做的是每次返回一個DIF分數。 高DIF分數表明您的納稅申報表中的信息非常奇怪。 它不符合您的財務狀況的規範。

現在,一名人工代理人親自審查您的納稅申報表並決定是否應該對其進行審計。

如果兩個或兩個以上的納稅人聲稱有相同的依賴關係,也會發生同樣的情況。 計算機也會掃描家屬的社會安全號碼等內容。

另一個觸發因素包括報告來自相同金融交易的信息。 例如,你可能是一個獨立的承包商,為Big C公司做過一些諮詢。 Big C為您提供1099-MISC服務。 該公司的回報可能在幾個方面都有問題,並且大C正在接受審計。 代理商可能會審核您的個人退貨,以確保它與時俱進,因為您與Big C有業務往來,特別是如果Big C為您支付了大筆費用。 如果你對退貨有任何異議,你可以指望被審計。

接收審計通知

這裡有一些好消息:大多數正在接受審計的人甚至沒有意識到發生了這種情況。

這一切都始於IRS代理檢查您的回報並確定他有幾個問題後從IRS收到通知。 通知將通過美國郵政的舊郵件到達。 國稅局不會給你打電話。 它不會向您發送電子郵件或向您發送短信。 如果您通過官方IRS信箋郵寄通知之外的任何方式提醒您進行審計,請立即聯繫國稅局或執法部門,因為這是一個騙局。

通知將解釋代理人的感覺與你的回報有何不同。 它可能會要求您確認某些信息,並且可能會要求提供其他支持性文檔。 最重要的是,它會告訴你是否可以簡單地通過郵件退回文件,或者是否必須親自與IRS代理會面。

函授審計

當你被要求通過郵件退回支持性文件時 ,IRS稱之為“通信審核”。理想情況下,幾週後你會收到另一個通知,在你提供了IRS正在尋找的任何內容之後, “好的,謝謝,這證明你的回報中的信息是正確的,所以我們現在就完成了。”或者通知可能會指出:“對不起,你的回報中的信息是錯誤的,你實際上欠我們500美元比你計算的還要多。“

無論哪種方式,它都完成了。 即使你當時沒有意識到,你也經過了審計。 只要確保您發送500美元的國稅局或聯繫他們探索支付選項。 當您在該文檔中郵寄郵件時,您還需要採取一些預防措施。 一定要通過認證郵件轉發,請求回執,所以IRS是否實際收到了這個問題沒有問題。 您也可以通常傳真所需的文件,以便傳真收據顯示傳輸已完成。 如果國家稅務局在這一點之後放錯了信息,它就在他們身上。

面對面審核

另一種選擇是全面的辦公室或現場審計。 正如名字所暗示的,辦公室審計發生在IRS地點,而現場審計發生在您選擇的地點,通常是您的家庭或稅務專業人員的辦公室。 無論哪種方式,您都會與IRS代理面對面見面,並被要求回答一些問題。 您可能會被要求提供支持文檔。

代理人將與您一起審核您的納稅申報表中的麻煩部分。 函授審計通常關註一個狹義問題,而親身審計通常表明國稅局關於你的回報有幾個問題。 你正在與代理面對面會面,因為他想挖掘信息,挖掘他的意願。

他的一些問題似乎無害。 看起來他只是很友善,但他真的沒有興趣成為你的新朋友。 他希望能夠回到你的回報的底部,而且你可以放心,他之前做過幾次這樣的事情,而且他在從納稅人那裡獲取漁業信息方面經驗豐富。 換句話說,他可能比你更好。

他可能會問,“車道怎麼樣? 你有沒有遇到大量的流量到達這裡?“不要告訴他,你的新瑪莎拉蒂高速繞過交通時有多棒。 只是說,“不”。一個字,一個簡單的答案。 無論這個問題看起來多麼無辜,志願者都無需多餘。 代理人會試圖解釋你所說的每一個字,所以保持你的答案簡短,甜美並且重要。

拒絕回答問題也是可以的。 你總是可以說:“讓我看看這些信息,然後我會在某個日期之前與你聯繫。”

許多稅務律師建議您不要親自出席審計,無論是單獨或與稅務顧問。 在你的地方發送你的代表。 這也是完全正確的。 請記住,您的代表必須獲得“授權” - 換句話說,他必須擁有國稅局認可的憑證。 你不能只考慮你的姐夫,因為他在大學時重視稅務問題。

關於該文檔

大多數審計都在納稅申報日的兩年內進行,但IRS技術上有三年時間可以回答質疑回報,在某些情況下可達六年。 通常會出現這種較長時間的情況,因為關於較近期回報的問題已經引發了一個較舊問題的疑問。

因此,您應該保留所有支持稅務文件 - 即基於您的納稅申報表的所有內容 - 六年,以防萬一。 稅法要求您保留至少三年。 在某些情況下,IRS接受電子存儲的數據,但您也可能需要保留紙質副本以備份。

決議

審計通過以下三種方式之一來解決:

如果你同意,你會被要求籤署一份考試報告,並可能會減免幾美元的稅款。 當你簽署和付款時,就是這樣。 你的審計結束了。

如果你不同意,你可以要求與國稅局進行調解,以進一步解決問題,或者你可以與國稅局經理交談,也許可以說服他原始代理人對情況的估計是錯誤的。 您也有權上訴任何國稅局的決定。 您很可能需要有經驗的稅務專業人員或稅務律師幫助。 可能有一個時效法規,但稅務專業人員應該清楚這一點,所以如果您想對審計結果提出異議,請馬上看專業。