一個人如何保持冷靜,並通過國稅局獲得稅務審計
蘇珊打電話給信中指定的國稅局辦公室,並安排了一段時間見面。
國稅局審計員將在她的辦公室與她見面。
為審計做好準備
蘇珊通過收集文件準備。 國稅局向她發送了一份信息文件請求,其中列出了他們希望看到的內容:納稅申報單,1099年以及其業務的損益表。 蘇珊為單獨的企業有多個附表Cs。 她自己準備了所有的回報,她決定自己與審計師合作,沒有任何代表性。
她審查了所有的損益表,並將其與她的納稅申報表逐行比較。 她在錯誤的地方找到了一些條目。 錯誤條目的位置確實對底線產生了影響
第一次會議
當審計員在蘇珊的辦公室出席第一次會議時,她提前告訴了他在其中一份納稅申報表上發現的錯誤。 審計員注意到了這些錯誤,並繼續說,這不是什麼大不了的事情。
在審計員查看了她組織的文件後,他給了她另一個項目。 他希望她總計每筆銀行存款,並將其與她宣布的收入進行比較。 他的聲音很愉快,而且他並不害怕。
通過銀行對帳單進行分類
蘇珊拿出了她今年的所有銀行報表,並創建了一個電子表格。
她和她的配偶有多個銀行賬戶,他們習慣在最經常使用的賬戶和另一個賬戶之間來迴轉換錢。 她查看每份報表上的每筆存款,並將這些信息輸入到電子表格中,一遍又一遍地檢查所有內容,並標記從一個帳戶到另一個帳戶的所有轉帳。
電子表格的目的是解釋她的銀行對賬單上的總額如何超過他們在納稅申報表上的收入額。 幾年之後,一些存款在沒有一點研究的情況下很難記住。
識別收據
審計員還有他特別想看的扣減清單,所以蘇珊也必須找到收據。 其中一些已經走了。 幸運的是,她確實找到了很多 - 有些是因為她沒有在納稅申報單上申報的。 也許她沒有聲稱的扣減額會平衡她無法找到收據的扣減額。
結果
審計最終持續了幾個月。 蘇珊一直在尋找文件,組織他們,並向審計員解釋。 最後,她收到了國稅局的另一封信。 她的回報沒有變化。
審計員本可以收取額外的稅收,甚至罰款,並選擇不這樣做。
蘇珊是對的
蘇珊是“非常商業頭腦”,註冊代理和國家稅務實踐研究所研究員邁克哈比卜觀察。 她對審計員是誠實的,這是一件好事,她參觀了這家公司,所以他了解了這個行動,她給了他銀行對賬單,所以他有付款證明,即使收據丟失了。“
“她可能已經與審計師建立了誠實的信任關係,”弗雷德里克日報,稅務律師和國稅局稅務審計生存的作者說。 “或者審計師很早就確定她是一位可信的納稅人,我告訴我的員工看,這是怎麼回事?你知道,我可以在10位不同的審計員面前進行審計,得到10個不同的結果。
這既是一門藝術,也是一門科學。 國稅局代理人有很大的自由裁量權。 她一定是足夠可信的,讓他接受沒有文件的解釋。“
當你被審計時首先要做什麼?
- 閱讀IRS的信函並查看隨附的信息文件請求。
- 拿出你所在年度的納稅申報表副本。
- 再次閱讀IRS信件。
- 國稅局希望你做什麼?
接下來,確定IRS將進行的審計類型 。 你可以通過IRS希望你做什麼來識別它。
- 國稅局是否希望你郵寄收據和文件供他們審核? 這就是我們所說的函授審計。
- 國稅局是否想安排一次約會來你的辦公室,帶上你的文件? 這是辦公室審計。
- 國稅局是否想派你的代理人去你的辦公室拜訪你? 這被稱為現場審計。 “你應該真正關注現場審計,”弗雷德日報說。 這是最嚴重的嚴重程度。
識別審計類型可以讓你直接了解兩件事情:IRS有多嚴重,以及你將如何與IRS代理進行溝通。
函授審計
“最常見的審計是通信審計,通常很乾淨,”Daily說。 在函件審計中,您將收據或其他文檔的副本連同任何註釋或解釋一起郵寄給IRS。 IRS代理審查您的文件,並通過郵件通知您是否會對您的納稅申報進行調整。
辦公室審計
“辦公室審計是一件垂死的事情,他們將徹底消除它們,”日報說。 你把你的文件和收據帶到當地的IRS辦公室,然後你和審核員一起坐下來親自完成所有事情。 你會馬上發現審計員的想法和他提出的調整。
現場審計
現場審核是IRS代理人在您的營業場所或會計師事務所訪問您的地點。 “這是一種不同的動物,”日報說,“他們使用最好的審計師,目標幾乎都是自僱人士。”
稅務審計成功的秘訣
- “在會見審核員之前做好準備和組織。
- 如果有針對您的情況發布的審計技術指南,請閱讀它。 它會告訴你審計員會問什麼具體問題。
- 使審核員的工作變得簡單。
- 如果你做好準備,審計師的第一印象就是積極的而不是消極的。“
Pat Michael,註冊代理人
- “確定最後期限,IRS正在推動代理商在90天內完成審計,如果他確實沒有案子,請關閉並繼續前進。
- 不要害怕推回。 提出問題並尋求澄清。
- 向審計員詢問處罰情況。 有些人毫無疑問地接受處罰。“
- 邁克哈比卜,註冊代理
尋找合適的稅務專家在審計中代表你
評估你的舒適程度。 你想自己處理嗎? 你願意讓其他人與你談談國稅局嗎?
如果您決定聘請某人幫助您進行稅務審計,請查找註冊代理人, 註冊會計師或律師。 擁有這些憑據的專業人士可以在IRS進行稅務審計之前代表您。 一些專業人員還完成了進一步的培訓,成為國家稅務實踐研究所的研究員。 這是一個培訓他們如何處理審計和其他稅務問題的教育計劃。
您可能希望至少與稅務專業人員諮詢一兩個小時。 弗雷德日報說,在初次諮詢期間,他可以“感覺到案件可能受到的損害,並告訴人們是否應該得到處理。”
具有適當資質的稅務專業人員可以與您見面,或者他可以親自與審計師見面。 除非你想,否則你不必參加。 處理IRS可能會感覺不舒服,或者您可能需要幫助來組織文檔。
“如果你沒有他們要求的東西,請看稅務專員,”弗雷德日報說。 稅務專業人員接受過如何處理這種情況的培訓,並可以就您的選擇提供建議。
資料來源:
弗雷德里克日報是國稅局審查 (Nolo新聞)的生存和私人執業稅務律師的作者。 他可以通過他的網站:taxattorneydaily.com與他聯繫。
邁克哈比卜是南加州私人執業的國家稅務實踐研究所的註冊代理和研究員。 他可以通過他的網站:myirstaxrelief.com與他聯繫。
Pat Michael是加州聖地亞哥私人執業的註冊代理人。