通知,要求重新發放
更新括號(“[”和“]”)之間的信息以適應您的需求。
傑出的支票通知
[今天的日期]
[收款人地址]
親愛的[收款人],
我們的記錄顯示,我們在60天前向您發放了付款,支票尚未結清。
這筆付款的細節如下:
- [付款日期]
- [檢查號碼]
- [支付金額]
請注意,我們的政策是在90天后廢止未完成的支票。 此外,如果我們在[截止日期]沒有收到您的回复,州法律可能會要求我們將這些資金轉交給[國名]作為無人認領的財產。 如果您有支票,請立即存入。 如果支票遺失或被毀,需要更換,請驗證以下信息,並儘快將此信寄回給我們。
請為上面引用的付款簽發新的支票。 我沒有試圖談判這張支票,也不會試圖這樣做。 如果我找到上面提到的支票,我會立即將其返回給[公司名稱]。 我證明我有資格獲得這筆資金。簽,
___________________________
[收款人姓名]日期:_______________
如有任何問題,請致電[電話號碼]。
此致
[公司代表]
[公司地址]
重要信息
不幸的是,當檢查結果不完整時,您無法獲得資金。 如果收款人有權獲得這些資金,他們(或其繼承人)仍有權獲得這筆資金。 當資金無人認領時,他們通常必須上交國家進行保管(稱為escheatment),直到他們被要求為止。
如果您經營一家企業,請務必與州和行業監管機構核實以確認適用於您的支票的要求。 您可能必須包含某種語言或遵循與無人認領的財產有關的其他規則。 工資核算可能與供應商核對不同。
您不必使用上面的確切格式。 有些組織更喜歡使用一個單獨的表格,收件人可以要求重新簽發過期的過期支票。 此外,您可能希望包含接收方的選項,要求您不要重新發放支票,因為他們可能有不合理的理由不支付支票。
要詳細了解未結清的支票以及為什麼它們很重要,請參閱傑出支票基礎知識 。
了解這些項目的最佳方式是保持良好的書籍: 定期核對您的銀行賬戶 ,並跟踪已經發現太久的付款。 如果你只是持有這筆錢(有意或無意),你可以打開更多的問題,並加強監管機構的審查。