什麼是傑出的支票?
未付款支票是一張已經寫好但從未付款的支票。 一個人或企業寫支票,而收款人未能存入或兌現支票。
因此,支票非常出色 - 它仍然存在於某個地方。
為什麼傑出支票很重要?
當您通過支票付款時, 您的收款人需要存入或兌現支票以收取付款。
收款人的銀行將向您的銀行索取款項,當您的銀行向收款人的銀行匯款時(或者如果您使用同一家銀行或信用社,將款項轉入收款人的賬戶),交易即告完成。
如果支票的收款人從未做過任何事情 - 或者支票丟失或被毀壞 - 錢就停留在支票人的賬戶中。 雖然這對於編寫者來說似乎是一件好事,但出現了一些問題。
賬戶餘額增加:如果您寫支票,且款項永遠不會離開您的賬戶,您最終可能會認為您可以花這些錢。 但錢是屬於別人的。 如果他們在不期望的情況下存入支票,那麼最終的結果會比您想像的要 少 ,可能會透支您的帳戶並彈跳支票 。
無人認領的資產:企業需要追踪未償還的物品,以避免違反未獲認領的財產法。 如果對員工或供應商的付款得不到解決,他們最終必須將這些資產轉到該州。 大多數州要求企業在幾年後這樣做,但請向當地監管機構查詢您所在州的詳細情況。
商業會計:企業還需要跟踪收入,支出和應付賬款。 如果付款仍未完成,情況就會變得更加複雜。 付款將記入總分類帳,但企業需要在對帳期間進行調整 ,他們可能需要重新發行陳舊支票。 如果企業不能正確處理這種情況,他們就會違法。
怎麼做關於傑出的檢查
積極主動地做好檢查工作,盡快清理乾淨。 不要以為這是你的幸運日,而是你將錢用於其他目的。 你仍然欠這筆錢,而且你必須遲早付錢 - 無論是付給收款人還是國家。 使用會計系統從您的可用資金中扣除任何未結清的支票。
致電或寫信:如果您發現支票尚未存入,請聯繫收款人。 一個簡單的電話或電子郵件是好的 - 只需檢查,以確保他們收到付款,並詢問他們是否將存款支票。 如果這樣做不起作用,最好發送一封信通知他們支票尚未出示,如果他們沒有收到付款,他們應通知您。
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保留記錄:記錄您發送或收到的關於未完成支票的任何通信。 您可能需要證明向監管機構說明您已經合理地嘗試完成付款,但收款人或者沒有合作,或者無法聯繫收款人。
在線賬單支付:作為個人,您可以通過使用在線賬單支付而不是書面支票來減少個人賬戶中的“驚喜”提款:當支票被打印時,銀行從支票賬戶中扣除資金。 但是,如果收款人未能在一定時間(通常為六個月或更短時間)內存入支票,資金將退還至您的賬戶。
你應該寫另一張支票嗎?
在與收款人談話後,他們可能會要求您寄另一張支票,他們會承諾立即存款。
在此之前,請他們在可能的情況下退回舊支票。 這消除了他們將(有意或無意)存入兩項支票的可能性。
可能有必要發出新的支票而無需收回舊的支票。 無論出於何種原因,支票可能已經消失,並且您的收款人需要新的支票。 這使您處於棘手的情況,因為您將有兩次支付一筆款項。 如果舊支票存入銀行,您的銀行可能會兌現支票,而您最終支付兩倍。 銀行一般不會兌現六個月以前寫的支票 ,但經常發生的情況是,您應該小心(即使您在支票上打印“90天后無效”或類似內容)。
兩種策略可以保護你:
停止支付:如果金額足以導致問題(或者您不信任收款人),請考慮讓您的銀行在舊支票上“停止支付” 。 這種方法並不完美,但它可以幫助保護你。 停止付款請求會花費金錢,而且它們只能持續六個月,因此您可能需要重複該過程數次。
取得協議:要求收款人簽署一份承諾不存入兩份支票的文件(上面鏈接的樣本信件包含這種語言)。 這並不妨礙收款人存款兩次,但它增加了一個提醒和一個可能有用的文件記錄。
為什麼不檢查變得緩慢?
由於幾個原因,支票沒有存入。
- 沒有急於:最簡單的原因可能是收款人沒有到處處理支票。 也許他們不急需現金,他們一直在忙著做其他事情。
- 通過裂縫滲透:支票也可能在紙堆中丟失或落在桌子後面。 再次說明,如果這筆錢對收款人來說不重要,它就不會被注意到。
- 交貨問題:最後,如果收款人的地址發生變化,郵件中的支票可能會退回給您,但該過程可能需要很長時間。
支票發給你
如果支票已經發給您,並且在六個月後還沒有結清,請聯繫支票簽發者並要求更換。 您可能需要退回原始支票或簽署文件,說支票已遺失或被摧毀(並且您不會試圖存入兩張支票)。 如果您找不到發行人,請諮詢您所在州的遺棄財產計劃以索賠資產。