ACH處理基礎知識

為什麼企業使用ACH處理

企業可以通過各種方式收集客戶的付款,但有些方式比其他方式更好。 對於許多企業來說,ACH是一個不錯的選擇(或者至少值得關注)。

ACH基礎知識

ACH支付是電子支付。 資金從客戶的支票賬戶轉移到您的企業賬戶,通常需要兩到三個工作日。 如果您熟悉支票賬戶中的“電子支票”或每月定期結算,您可能已經看到ACH在行動。

ACH這個名稱來自自動清算所網絡,該網絡處理這些支付的物流 。 銀行(和他們的電腦)協調將資金從一個銀行轉移到另一個銀行,而這些活動的大部分對於企業和消費者來說是不可見的。

要通過ACH接受付款,企業需要使用可以處理ACH付款的商家帳戶 - 其中大部分都可以。 客戶提供他們的支票帳戶信息( 帳戶號碼和路由號碼 ),並且該信息用於創建付款。

ACH的好處

為什麼商業流程會使用ACH進行支付? 主要優勢在於節省成本,以及其他電子支付方式帶來的好處。

低費用: ACH是一種相對便宜的接受付款的方式。 與信用卡相比,ACH處理幾乎總是花費更少。 付款通常成本低於1美元(可能為每次付款0.25至0.55美元),但成本因供應商而異,並取決於您是否還支付月費。

每月費用大約為每月10美元至25美元。

對於企業來說很簡單:一旦付款成立,企業就不需要採取任何行動。 客戶甚至可能輸入他們自己的付款信息,並且經常性付款繼續以電子方式月復一月地進行。 無需打開郵件,向正確的帳戶付款,並將支票存入銀行。

各種接受付款的方式:企業可以通過各種方式支付ACH的付款。 客戶可以在線提供支票賬戶信息,通過電話與客戶服務代表或舊式紙質表格。 有人只需要將該信息輸入到計算機中,並且可以進行支付。

易於客戶:客戶還喜歡與採用ACH付款的企業合作。 客戶不必每個月都開一張帳單,寫一張支票,找到一張郵票,並按時把帳單郵寄到郵箱中,這樣客戶就可以自動支付款項。 與信用卡信息不同,當信用卡過期或賬戶號碼發生變化時需要更新,檢查賬戶號碼很少需要更新。

很少有錯誤: ACH支付可以將錯誤降至最低。 支付系統嘗試驗證帳戶設置是否正確,並且您只需要正確設置帳戶 - 之後,任何經常性支付都將成功完成,並且每月都無法出錯。

安全可靠:支付系統可安全使用並儘量減少欺詐行為 - 儘管由於企業賬戶風險增加,企業 總是需要比消費者更密切地監控自己的賬戶

信息由任何信譽良好的支付處理提供商加密,因此竊賊很難竊取您的帳戶信息 - 或您的客戶。 此外,沒有檢查坐在“偷看”。

缺點

ACH付款並非100%完美。 如果你有更多的時間而不是金錢(利潤率很高),你可能會更好地處理檢查。 但成本太低,很難想像許多情況下,業務量有意義並且沒有使用支付處理器。

請記住,電子付款不是即時的,並且不能保證 - 除非您註冊(並支付額外的額外服務)。 就像一張錯誤的支票一樣,如果客戶資金不足 ,ACH支付可能會被扭轉。 光明的一面是,客戶扭轉ACH支付並不容易,因為它是向信用卡提供商提出退款

如何開始使用ACH處理

如果您的企業已準備好通過ACH進行付款,那隻需註冊一個付款處理器即可。 首先詢問您當地的銀行或信用社您現有的業務支票賬戶 。 由於您存入資金,他們可能負擔得起。

許多在線服務還提供ACH處理,並且通過簡單搜索就可以輕鬆找到這些名稱。 他們都有優點和缺點,因此您需要評估服務模式並選擇最適合您業務的模式。 看看以下內容:

收費結構:有月租費嗎? 如果是這樣,這是否導致每件產品的費用低於競爭對手? 根據您的業務交易量,通過支付每月費用來了解您什麼時候收支平衡。

其他服務:您可能已經準備好了不僅僅是ACH付款。 您是否可以使用同一商家帳戶接受信用卡 ? 許多付款處理器可以同時執行這兩項操作,並且可能將這些服務捆綁在一起(因此,如果您使用同一供應商完成所有操作,則可以節省資金) 提供商是否提供支票驗證服務 ,還是他們會保證付款永遠不會“反彈”?