資產負債表上的預付費用和其他流動資產

資產負債表分析的經驗教訓

在審查公司的資產負債表時,您可能會注意到頂部的流動資產部分。 在這一類別中,公司擁有一些相當標準的賬戶,作為公司預計通常會在一年內收到或用完的資產的佔位符。

這包括預付費用以及其他典型的流動資產賬戶,如現金和等價物,應收賬款和庫存。

預付費用賬戶中的費用

在日常經營活動中,許多公司最終會在實際收到貨物或服務之前付款。 這包括員工勞動等項目,公司將其記錄到預付工資賬戶中,直到削減工資。

公司預先支付許多其他類型的費用,包括稅收,水電費,租金,保險和利息費用 。 雖然每個預付項目通常都保存在公司總賬會計系統內的自己帳戶中,但這些項目可以匯總在一起並在資產負債表中列在一個“預付費用”標題下。

預付費用示例

假設一家珠寶店進入您當地的購物中心,簽署了租賃協議,並提前支付6至12個月的租金。 如果每月租金為2,000美元,並且企業預付全年,則商店將在預付費用(2,000美元每月租金×12個月= 24,000美元)下的資產負債表中顯示24,000美元的付款。

每月將從預付費用中扣除1/12,轉入損益表中的租金費用項。 到年底時,全部24,000美元將是損益表的支出,而資產負債表中流動資產部分顯示的預付費用資產賬戶剩餘0美元。

預付費用和風險

取決於預付款的涵蓋範圍,如果對方從未交付,您可能會面臨一定程度的風險。 例如,如果上面提到的珠寶店支付了全年的租金,房東在6個月後驅逐了他們,但保留了所有的錢。

除非法律要求付款收款人將預付款存入獨立的託管賬戶,否則如果公司或個人破產,可能無法交付購買者已經支付的貨物或服務。

在這種情況下,它會將​​提前還款的人或公司轉變為普通債權人,他們必須與其他債權人一道在破產程序期間等待支付分配。

資產負債表中的其他流動資產

其他流動資產包括一年內欠公司的資產或可能在一年內使用的資產。 除預付費用外,還包括以下內容:

資產負債表上的非標準項目

有時候,公司會在他們的資產負債表上列出不符合標準的項 也許是由於該公司在其10-K文件中發現的財務報表和腳註中解釋的一次性獨特情況。

以個案為基礎,嘗試確定他們在公司整體財務狀況中扮演的角色。

隨著您在分析資產負債表方面獲得更多經驗,您將開始看到某些特定模式和術語不時出現,特別是在特定行業內。