避免採取錯誤的檢查

接受付款規則

支票不如過去那麼普遍,但一些企業通過接受支票仍然有很多收穫。 聯邦儲備委員會報告稱,2012年大約有180億支支票,所以仍然有很多人堅持用支票支付。

企業面臨的挑戰是避免不良檢查。 您永遠不知道客戶是否在支票賬戶中有錢,而且當支票反彈時,這很昂貴且耗時。

那麼,你能做些什麼來減少接受錯誤支票的機會? 以下步驟將幫助您開始。

檢查ID:無論如何你可能會這樣做,但如果你不這樣做,是時候開始了。 驗證支票作者的身份可以幫助您確保交給支票的人是擁有該帳戶的同一個人。 您還應該檢查(並抄下)身份證上的地址,看看它是否與支票上的地址相符。 如果地址不匹配,這並不意味著你得到了一張錯誤的支票,但值得了解(這與其他古怪事物相結合,可能會指出問題)。

觀察簽名:堅持所有支票在您的營業地點簽署(假設客戶來到您的營業地點)。 將簽名與ID上的簽名進行比較,以確保您與同一個人打交道。 你想要真正看到人的標誌,因為小偷可以拿到合法簽名的支票,改變它,並將其帶入你的生意。

獲取聯繫信息:如果客戶的聯繫信息未打印在支票上,或者不是最新的,請獲取當前地址和電話號碼。 如果付款出現問題,第一步是聯繫客戶並讓他們知道。 這可能是一個誠實的錯誤,客戶會很快解決問題; 如果沒有,您可能需要在採取法律行動之前書面通知客戶。

仔細觀察:這張支票是由專業支票打印機打印的,還是由專業小偷製作的? 檢查邊緣是否乾淨地切割和方形,並在支票上查找安全特徵。 尋找任何篡改跡象,如可疑地方的污跡和磨損。

檢查支票號碼:如果支票來自新帳戶,請特別小心。 你怎麼知道? 看看 支票號碼。 一個較低的數字(101或類似的東西)通常意味著它是為該賬戶發行的第一本支票簿。 也就是說,任何人都可以要求以較高的數字開始支票,因此檢查9900不一定來自經驗豐富的賬戶。

僅限當前日期:堅持用今天的日期寫入支票。 如果將來使用日期,請注意。

僅限本地:如果可能,堅持檢查來自與您的業務處於同一狀態的客戶的支票。 當然,人們會移動並且您的客戶群可能正在度假,但風險會隨著狀態檢查而變得更高。

驗證資金:如有疑問,請聯繫支票作者的銀行,並在接受支票前要求驗證資金 。 銀行可能會拒絕您的請求,即使銀行確實核實了資金,也無法保證資金會到位,但值得一試。

您還可以註冊某種支票驗證服務,以幫助舉報可疑支票。

不要馬上花錢:記住總是可以退回支票,而且可能需要比預期更長的時間。 支票清算過程令人困惑,因為您的銀行可能會允許您在檢查支票是否有益之前提取或支出部分(或全部)資金。 如果事實證明,支票在花錢後反彈,則需要償還銀行。 那麼你應該等待多久? 30天應該涵蓋最常見的問題,但如果您有任何疑問,請等待更長的時間 。 與您的銀行交談,了解您何時會知道錢是否真的到賬。