要注意什麼
幸運的是,在您接受支票或嘗試將支票存入您的銀行之前,可以檢查支票 - 對於您懷疑的任何支票,這樣做是明智的。
你永遠不知道支票是否合適,但你可以得到一些很好的信息(甚至可以保證),以幫助你決定如何處理支票。
有幾個項目需要檢查:
- 支票賬戶是否有可用資金?
- 檢查是合法的文件還是假的?
- 這個人養成支票彈跳的習慣嗎?
如何驗證資金
如果您持有可疑的支票,首先要嘗試驗證帳戶中的資金。 為此,請與支票支票的銀行聯繫,並要求核實資金。 為了保護隱私,一些銀行不會提供這些信息 - 所以你不會知道比你打電話之前所做的更多的事情。
其他人會告訴你賬戶中是否有足夠的錢來支付支票。 當然,這些信息只是您檢查時帳戶中可用內容的“快照”。 帳戶持有人可能會提取資金,或者在您掛斷電話後其他費用可能會觸發帳戶。
如果您能夠驗證資金,並且您知道支票很好,請立即存入支票。
如果您無法驗證資金(或者您想特別謹慎),請將支票存入銀行的一家分支機構,以獲取資金。 您可能能夠立即兌現支票 - 這消除了支票彈跳的可能性。
不確定要撥打或訪問哪個銀行? 了解 在 支票上 查找信息 的位置。
如何發現真正的文檔
即使該帳戶有可用資金,也有可能您已用虛假支票付款。 憑藉今天的技術,您可以輕鬆複製真實的支票並打印真實的(但是假的)支票。 結果:當您嘗試存入支票時,它最終會因欺詐而被退回。
檢查你收到的每一張支票,以確保它是好的。 如果您有任何疑問,請不要接受付款。 大多數支票具有多種安全功能,這些功能在支票背面描述。 尋找:
驗證支票上的安全功能並非萬無一失。 先進的騙子可以隨時購買真正的支票庫存(支票打印的安全紙)並使用他人的帳號。 而業餘外觀檢查不一定會反彈:一些合法的支票作家在家打印自己的支票。 然而,任何看起來很滑稽的東西都是很好的信息,它可以幫助你評估情況。
壞檢查數據庫
如果你經營一家企業,你可能會接受支票,並經常不得不懷疑這些支票是否合適。 驗證資金可能非常耗時,而在客戶排隊等候時可能無法這樣做。
當不良檢查常見(或者太貴)時,保護自己的最好方法是使用支票驗證服務。 這些服務通過檢查多個數據庫來幫助您識別錯誤的支票, 然後您接受支票作為付款(您可以通過支票閱讀器運行支票或在線路由和帳戶號碼 )。
支票驗證服務列出了經常退款支票的人員,他們還可以(有時)說明賬戶是否已關閉。 如果支付額外費用,有些服務甚至可以保證支付:如果支票反彈,他們會付錢給你,所以你不必吃虧。如果這比你需要的多,一套好的規則可以幫助你和你的員工避免採取錯誤的檢查 。
以防萬一
只接受良好的檢查是不可能的。 即使是好客戶也會犯錯誤,並且不能保證資金可用 - 即使他們打算向您支付(並且理想情況下他們最終會支付)。 通過獲取支票支付的每個人的聯繫信息來準備。 確認您有當前的電話號碼和地址,並檢查身份以確保一切均符合要求。
查看當地法律,以了解當支票彈跳時您有什麼追索權。 如果您經營一家企業,則可能需要發布通知,通知客戶您在返回支票時要採取的行動。