支票已經存在了一段時間,但這並不意味著他們很容易理解。 無論您是兌現支票,付款還是設置直接存款,您都需要知道如何閱讀支票。 一旦你處理了一些檢查,應該很容易找到你需要的任何信息。
01什麼是支票顯示你?
要了解支票包含的內容,請使用圖片作為指南。 每個藍色數字在下面簡要介紹,您可以點擊下面的標題閱讀更詳細的說明。
如果您只是想寫一張支票,請參閱我們的循序漸進的課程 (使用更詳細的圖片)。
1. 個人信息 :這是關於支票帳戶所有者的信息。 資金將從該人的賬戶(或者如果支票來自像您的雇主或保險公司這樣的業務的業務賬戶)出來。 如果您需要聯繫支票作者,您可以在這裡找到一些聯繫信息。 有時會出現電話號碼,但並非總是如此。 您也可以在此區域找到手寫的個人信息(出納員可能需要電話號碼或駕駛執照號才能接受支票)。
2. 收款人行 :這告訴你支票是誰寫的或誰將收到資金 - 希望這就是你。 它應該包括被授權存入支票或兌現支票的個人或企業的名稱。 在某些情況下,支票可能支付給“現金” - 這意味著幾乎任何人都可以存入或兌現支票。
3. 美元箱 :這是一張關於支票多少的非官方記錄。 支票金額使用數字(而不是單詞,您會在#4中看到)編寫,因此您可以快速瀏覽並閱讀支票的金額。 但是,如果第#4部分的數字不同,銀行應該 使用用字寫出的金額 。
4. 支票金額 :這是 支票 的官方金額。 這部分是用字寫出來的,比美元箱更能反映支票作者實際想要支付的東西 - 因此這是您在法律上有權作為收款人的權利。 但是,如果支票是合法的,並且支票作者有足夠的可用資金,您只會實際收到這些資金。 有時候人們會打印假支票 , 而銀行可能需要一段時間才能發現自己被騙了(所以除非您確信這筆錢實際存在)否則不要花錢。
5. 備忘錄行 :這是檢查作者希望包含的任何附加信息的空間。 它可以解釋付款的用途(“七月租金”)或包括參考信息,如賬號。
6. 日期行 :這應該告訴你什麼時候支票被寫入 - 在大多數情況下,這正是您會發現的 - 但有些人會“後日”檢查(通過在此行上放置未來日期)。 在閱讀支票時,這個日期並不一定告訴你什麼時候允許存款。 但是,如果支票是過期的,可能有一個原因,所以與支票作者溝通是一個好主意。 驗證支票不太舊也很重要 - 查找“90天后無效”或6個月前的發行日期之類的內容。
7. 簽名行 :顯示誰簽了支票。 如果您收到的支票上沒有簽名,請與支票作者聯繫 - 您可能在存入支票時遇到問題,如果支票不被接受,您的銀行可能會向您收取額外費用。 在某些情況下(例如,如果您正在審核您帳戶中的交易),您將看到沒有簽名的支票,而是包含一條消息,指出“無需簽名”。這些項目是您認為的草稿在線或通過電話批准; 如果您不記得授權付款,請立即聯繫您的銀行。
8. 銀行聯繫信息 和/或標誌:這告訴你哪些銀行或信用社資金來自。 這是支票作者有一個支票帳戶的銀行。 如果您想兌現支票並收到全額,您可能需要訪問該銀行(或當地分行)才能這樣做。 您也可以存入支票或嘗試在自己的銀行兌現支票,但您的銀行可能只支付部分支票並擱置支票的其餘部分。
9. ABA路由號碼 :這是用於查找支票作者銀行的“地址”。 如果您註冊直接存款或ACH付款 ,則需要此號碼。 但是,了解其他人的 ABA號碼通常是沒有幫助的 。 為什麼這些數字看起來很有趣? 它們被設計成可以被計算機讀取(它們是用磁性墨水打印的,幾十年以來,計算機只能使用那些容易識別的數字來讀取支票)。
10. 檢查帳號 :這是資金來自的帳號。 同樣,如果您註冊電子付款,它可能會派上用場,但通常情況下,您不需要知道您是否收到支票:您的銀行和支票作者的銀行將使用ABA號碼和帳戶號碼在幕後。
11. 支票號碼 :這標識了你持有的具體支票。 在許多情況下,ABA編號和賬戶號碼與支票製作人員使用的每張支票都相同。 為了減少混淆,每張支票上還印有支票號碼,以幫助保持直線。 如果您從同一支票製作人處收到多筆款項,請注意記錄中的支票號碼。 同樣,在您的支票登記簿中記錄您所寫的每張支票(包括支票號碼)也是一個好主意。 低支票號碼(如101)表明支票帳戶是新的,因此在接受這些支票時請小心。
12. 銀行分數 :這是銀行處理付款時可能使用的另一種“地址”格式。 這通常不是您要使用的。
支票背面(未顯示) :支票存入或兌現的人通常會在支票背面簽字(或“ 背書 ”)。 隨著支票的處理,銀行還會在支票上蓋印信息,留下支票何時何地處理的記錄。
02欺詐的跡象
如果您對支票有任何疑慮,請仔細檢查是否存在欺詐跡象。 首先,看看這張支票是否在後面列出了任何安全功能(如果沒有,那麼您的開局不好)。 接下來,查看每個功能以確保它們存在。 例如,抓住放大鏡並尋找縮微膠片 。
大多數合法支票打印在具有安全功能的高質量紙張上(如果有人更改支票,油墨將變色或變髒)。 如果你的支票有粗糙的邊緣,比如它被剪刀或沿著穿孔撕開,那麼有些事情值得懷疑。
03預測它是否會彈跳
很難判斷一張支票是否會反彈,直到您存入支票並讓您的銀行收取資金。 之後,您會發現帳戶是空的還是您的支票被盜 - 但這一過程可能需要幾週時間 。
在存入支票前,可以向支票作者的銀行詢問賬戶中是否有可用資金。 你不會總是得到答案,但是值得一試。 您也可以致電匯票發行人獲取類似信息。
有關支票的詳細信息,請參閱如何驗證支票上的資金 。 有關匯票訂單信息,請參閱如何驗證匯票 。
如果您接受支票作為您的業務的一部分,您還可以註冊付費服務,這些服務將搜索錯誤支票的數據庫並關閉支票帳戶。 這些支票驗證服務也可能保證在支票驗證後支票退回。