免費的模板和說明
即使您信任您的銀行,保留自己的記錄也是明智之舉 - 因為您可能比您的銀行對即將到來的交易所知更多。
什麼是支票登記簿?
支票註冊表是您銀行賬戶中的交易清單,以及運行餘額,告訴您可以支付多少錢。
您可以使用紙張,應用程序或電子表格模板來保存這些記錄。 在您花錢或添加到您的帳戶時,您需要更新列表,最好定期將您的註冊與銀行記錄進行比較。
檢查寄存器通常伴隨著每一次檢查順序。 查看支票簿背面的幾頁紙張,類似於本頁上的照片。 但檢查寄存器也可以是電子或自製的,這使您可以自定義您的系統並跟踪您的賬戶而無需購買新的寄存器。
寄存器通常具有多個列或字段,這些列或字段在本頁面的底部進行描述。
如何獲取檢查寄存器
如果您沒有拿到支票簿的支票登記簿,或者您需要購買新的支票簿,您可以選擇以下幾種方式:
- 使用這個免費的Google Docs支票註冊模板。
- 從在線支票打印機或您的銀行訂購新註冊表。
- 從舊支票簿或其他任何地方找到支票簿(註冊賬戶不是特定賬戶)。
- 在您最喜愛的設計或電子表格工具中構建一個簡單的註冊表(請參閱下面的列標題)。
打印您自己的支票登記冊
紙質支票簿已經工作了多年,有些人更喜歡繼續用手工做。 如果你只是想打印一個基本的寄存器,試試這個PDF或這個 。
在紙上或電子表格上設計自己的註冊表非常簡單,您可以自定義,使所有內容完全符合您的需要(使其成為錢包大小或添加所需的任何其他功能)。
要創建檢查註冊,請在頂部創建一個包含以下列的文檔:
- 一個小的“複選框”字段,用於檢查您已驗證的項目
- 支票號碼(或類別) - 查看支票號碼
- 日期
- 描述 -任何有用的註釋,例如它發生的地點和方式
- 付款/借記( - ) - 用於付款,收費和提款
- 存款/信用(+) - 存款,利息和存款
- 餘額 -交易後您的新帳戶餘額
為什麼使用檢查寄存器?
支票登記可以幫助您保持帳戶交易的最佳狀態。 即使您在線查看帳戶餘額,您的可用餘額也可能會給您帶來誤導性信息 。 但銀行有時會犯錯誤,你也可能偶爾忘記交易。
您的支票登記冊將幫助您:
- 識別銀行的錯誤(這很少對你有利)。
- 抓住身份盜竊 。 如果您發現自己沒有想到的事情,請盡快報告,以便根據美國法律獲得全面保護 。
- 避免退票,以及隨之而來的費用和潛在問題 。
- 知道你可以花多少錢,以及是否需要將錢轉入支票賬戶。 例如,您可以通過從儲蓄中轉移資金來支付即將發生的費用,從而避免透支。
- 記住你是否支付了某人,多少時間以及何時付款。
有關更多詳情,請參閱保留分類帳的四個理由 。
何時使用您的支票註冊
用您知道的每筆交易更新您的支票註冊表。
當您開立支票或使用借記卡時 ,請立即將交易記錄在支票登記簿中。 至少,保存您的ATM和借記卡收據並每週輸入這些交易。 如果資金不足 ,您遇到的問題越多,則需要更新(並檢查)您的支票註冊表。
每次您收到賬單時(或者至少每月一次),您還應該檢查您的支票註冊表。 銀行對帳單顯示可能尚未存入支票登記簿的項目,包括:
- 您向銀行支付的費用(了解如何支付更少的費用 )
- 銀行的利息支付
- 自動/ ACH交易(例如直接存入您的工資支票或自動從您的銀行帳戶支付的帳單 )