如何寫一張支票 - 一步一步的解釋

即使在今天的數字世界,支票仍然非常常見。 紙質支票是一種有效而便宜的轉移貨幣的工具,但你可能不會每天寫一張支票(或者你以前從未做過)。

寫一張支票很簡單,本教程將告訴你如何做到這一點。 逐一瀏覽每個步驟,或者僅使用上面的示例作為您需要編寫的檢查的模型(查看更大的圖像)。 按照您喜歡的任何順序完成這些步驟。 在這個例子中,您將從支票的頂部移動到底部,這應該有助於避免跳過任何步驟。

  • 01例子

    完成的支票。 以此為例或通過以下步驟(查看大圖)。 賈斯汀普里查德

    以下是完美檢查的概述。

    1. 當前日期:在右上角附近寫下。 在大多數情況下,您將使用今天的日期,這有助於您和收件人保持準確的記錄。 您也可以過帳日期檢查 ,但這並不總是按照您認為的方式工作。
    2. 收款人:在“支付訂單”的行上,寫下您所支付的人員或組織名稱 。 您可能不得不問“我該做什麼檢查?” 如果你不確定要寫什麼。 避免用現金支付支票 - 這很方便但有風險
    3. 數字形式的金額:在右側的小方框中填寫您的付款金額。 盡可能地開始寫作。 如果您的付款價格為8.15美元,那麼“8”應該正好對著 美元箱 的左側邊框以防止欺詐行為。 查看如何寫入金額的示例。
    4. 詞彙量:用詞語寫出量以避免欺詐和混淆。 這將是您的付款的正式金額。 如果該金額與您在上一步中輸入的數字形式不同,則用字寫下的金額將合法地作為支票的金額 。 使用全部大寫字母,這是很難改變。
    5. 簽名 :在右下角的行上清楚地標記支票。 在銀行使用相同的名稱和簽名。 這一步至關重要 - 沒有簽名,支票將無效。
    6. 備忘錄(或“For”)行:如果您喜歡,請附上備註。 這一步是可選的,不會影響銀行如何處理您的支票。 備忘錄是一個提示您為什麼寫支票的好地方。 它也可能是編寫收款人用來處理付款的信息的地方(或者如果發現任何錯誤的地方,請查找您的賬戶)。 例如,您可以在支付國稅局或公用事業付款帳號時在此行上寫上您的社會保險號碼。

    在你寫支票後 ,記錄付款。 無論您使用電子登記還是書面登記,支票登記都是一個理想的選擇。 記錄付款可防止您將資金花費兩次 - 資金仍會顯示在您的帳戶中,直到支票存入或兌現後,這可能需要一段時間。 記住付款時最好記住它的新鮮感。

    在寫支票之前 ,確保它確實是你需要做的事情。 寫一張支票很麻煩,而且這不是移動錢的最快方法。 你可能有其他的選擇,讓你的生活更輕鬆,並幫助你省錢。 例如,您可以:

    • 在線支付賬單 ,甚至告訴銀行每個月自動發送一張支票。 你不需要寫支票,支付郵資,或郵寄支票
    • 獲取一張借記卡,然後用它來支付。 您將從同一個帳戶中支付款項,但您會以電子方式進行付款。 沒有必要使用支票(您必須重新訂購 ),並且您將擁有交易記錄以及收款人姓名,付款日期和金額。
    • 為電費和保險費等常規支付設置自動付款 。 這種方式通常不收取任何費用,並且使您的生活變得輕鬆。 只要確保您賬戶中的現金總額足以支付賬單。

    無論您如何選擇支付,請確保您的支票賬戶中始終有足夠的資金可用。 如果你不這樣做,你的付款可能會“反彈”並產生問題,包括高額費用和潛在的法律問題。

  • 02在支票登記處記錄付款

    記下您的支票登記簿中的交易。 從你的支票複製一切,以便你知道後來發生的事情。 計算你的跑步餘額,讓你知道你現在有多少錢。 賈斯汀普里查德

    記錄您在支票寄存器中寫入的每項支票(查看此步驟的較大圖像)。 這樣做可以讓您:

    • 跟踪你的支出,所以你不反彈支票。
    • 知道你的錢去哪裡。 您的銀行對賬單只能顯示支票號碼和金額 - 沒有描述您支票支票的人。
    • 檢測您的支票賬戶中的欺詐和身份盜用。

    當你拿到支票簿時,你應該收到支票登記簿。 如果你沒有,請閱讀更多關於為什麼檢查寄存器是重要的以及從何處獲取它們 。 使用紙張或電子表格很容易。

    複製您的支票中的所有重要信息:

    • 支票號碼
    • 您寫支票的日期
    • 交易的描述或您所寫支票的人員
    • 付款是多少

    如果您需要更多關於在哪裡查找此信息的詳細信息,請參閱顯示 支票不同部分的 圖表。

    您可以使用您的註冊賬戶平衡您的支票賬戶 。 這是一種雙重檢查銀行賬戶中每筆交易的做法,以確保您和銀行在同一頁面上。 你會知道你的賬戶是否有錯誤,如果有人沒有存入你寫的支票(從而讓你相信你有更多的錢可以花掉)。

    您的支票登記冊還可以即時查看您有多少可用資金。 一旦你寫了一張支票,你應該認為錢已經沒有了 - 在某些情況下,資金很快從你的賬戶中提取,因為你的支票被轉換成電子支票 。 在上面的例子中,我們可能會假設你今天早上在你的賬戶中有100美元可用。 現在你已經寫了8.15美元的支票,你只有91.85美元可用。

  • 03寫支票的提示

    賈斯汀普里查德

    當你寫一張支票時,要確保它按照你想要的方式使用 - 向預期的個人或組織支付預期的金額。

    小偷可以改變丟失或被盜的支票。 支票在離開你的手後有很多機會迷路,因此讓盜賊難以為你製造麻煩。 無論您是否永久損失資金,您都必須花費時間和精力在欺詐後清理垃圾。

    安全提示

    開發下面的習慣以減少欺詐擊中你的帳戶的機會。

    永久:每當你寫一張支票時,用一支筆。 如果您使用鉛筆,任何帶橡皮擦的人都可以更改支票金額和收款人姓名。

    沒有空白支票:在您填寫收款人姓名和金額之前,不要簽字。 如果您不確定支票的支付方式或費用多少,只需攜帶一支支票 - 與讓支票無限制訪問支票帳戶相比,風險要低得多。

    保持檢查不斷增長:當您填寫美元金額時,請確保以防止騙子添加到其中的方式打印價值。 通過從空間的最左邊開始並在最後一位數字之後畫一條線來做到這一點。 例如,如果您的支票價格為8.15美元,請將“8”盡可能放在左邊。 然後,從“5”的右側畫出一條直線到空格的末尾,或者將數字寫得太大以至於很難添加任何數字。 如果你留下空間,有人可以增加數字,你的支票最終可能是98.15美元或8,159美元。

    碳副本:如果您想要寫出每張支票的紙質記錄,請使用碳副本獲取支票簿。 這些支票簿包含一張薄薄的表格,其中包含您撰寫的每份支票的副本。 因此,您可以快速確定您的資金去向,以及您在每張支票上所寫的內容。 您也可以在線查看支票,但有些銀行只提供一兩個月的免費圖片。 如果你想讓他們保持這麼長時間,你的碳副本可以呆多年。

    一致的簽名:許多人沒有清晰的簽名,有的甚至簽署了帶有幽默圖像的支票和信用卡。 但始終使用相同的簽名有助於您和您的銀行識別欺詐行為。 如果簽名不匹配,證明您不負責收費會更容易。

    沒有“現金”:避免寫支票支付現金 。 這與攜帶簽名的空白支票或一疊現金一樣危險。 如果您需要現金,請從ATM取款,購買一支口香糖,並使用借記卡取回現金 ,或者從櫃員處取錢

    少寫支票:支票並不是完全有風險的,但有更安全的方式來支付費用。 當您進行電子付款時,沒有紙張可能會被盜竊者丟失,偷走或偷看。 大多數支票無論如何都會轉換為電子支付,所以您不會通過使用支票來避開技術。 電子支付通常更容易追踪,因為它們已經處於可搜索的格式,並帶有日期戳和收款人的姓名。 使用網上賬單支付等工具來支付經常性費用,並使用信用卡或借記卡( 最好是信用卡 )支付日常支出。 需要匯款給朋友和家人? 你也可以這麼做 - 往往是免費的