如何為您的業務支票支票

信不信由你,客戶仍然想寫支票。 此外,考慮到處理信用卡付款的成本和退款可能性 ,您可能更願意接受支票。

您可能習慣將存款支票存入您的個人賬戶,但商業支票又如何? 認可的過程沒有多大差別 - 只需添加一些額外的細節,因為支票將支付給您的企業。

如何認可商業支票

支票支票,請到支票背面背書區域 。 這是頂部的短片,它表示“支持此處”。使用筆,完成認可:

  1. 寫下企業名稱,該名稱應與支票正面的收款人相匹配。
  2. 籤上你的名字。
  3. 寫下你的頭銜(總裁,所有者,司庫等)
  4. 如果您願意,可以為支票添加限制。

更簡單:如果您接受大量支票(例如每天超過幾張),那麼您可能會厭倦所有寫作。 您也可以使用印章背書支票。 在線支票打印機和辦公用品店可以創建一個包含上述所有信息的郵票,讓您可以通過認可。 在訂購印花稅之前向銀行諮詢任何要求 - 他們可能有特定的要求,最好按照這些說明來避免付款處理的延誤。

你的全部認可應該適合在線以上的這個區域(儘管有一些擺動的房間),所以提前計劃。 保持一切緊湊的幾個障礙包括:

限制認可

當你支票支票時 ,你授權誰來支付這筆錢。

這通常很好,因為你的銀行會收集資金並將這些資金存入你的賬戶。 但是,如果支票丟失或被盜後,小偷可能會兌現支票或將存款轉到其他賬戶。

限制性背書通過限制您的資金發生變化後可以降低您的風險。 例如,您可以防止支票被兌現,因此總會有紙質文件顯示資金的來源。 最常見的限制是寫入“僅存入賬戶123456”(當然使用您自己的賬戶號碼),這意味著支票必須存入您指定的賬戶。

兌現支票

銀行經常猶豫是否支付給企業的支票,所以你可能不得不將大部分支票存入企業。

但是兌現這些支票的方法是什麼?是否可以將支票兌現給企業? 這是,但它是具有挑戰性的。 在您的帳戶被積極使用一段時間之後,您獲得現金的最佳選擇是使用您自己的銀行(您擁有您的企業支票帳戶的地方)。

為什麼兌現更難:兌現這些支票最重要的什麼? 對企業進行檢查非常複雜。

如果支票作為個人支付給你,很簡單:錢是你的,所以銀行只需要驗證你的身份以兌現支票。 但企業是法律實體。 他們可能有多個所有者,他們可能需要多人批准才能提取或花錢 - 並且兌現支票就相當於提取資金。 除非您在自己的銀行,否則出納員或客戶服務代表將不知道誰有權從商業賬戶中獲得現金。 在其他銀行,儘管他們知道,你可能會被授權,但你可能很容易成為一個心懷不滿的員工或竊取郵件支票的小偷。

像企業一樣行事

明智的做法是要求客戶對您的業務進行檢查。 你的行為像一個合法的企業,並且 - 假設你一直在做正確的事情並避免個人擔保 - 如果公司發生了什麼事情,你可以限制你的個人責任。

使用個人賬戶:處理業務支票帶來了額外的費用和不便,因此您可能會想讓客戶支付給您的支票(作為個人)。 你甚至可能會試圖將商業支票存入你的個人賬戶:你已經在銀行了,而且這筆錢最終會到達你的手中 - 那麼再來一次支票呢?

銀行不應該將這些業務支票存入您的個人賬戶(除非您簽署支票 ,這也不可能被批准)。 但在很多情況下,沒有人注意到,你可以逃避。 如果銀行確實注意到了,那麼您有可能拖延獲得報酬和其他復雜情況,所以最好避免這種做法。

個人責任:即使您可以將商業支票存入您的個人賬戶,最好使用商業支票賬戶來獲得您的商業收入。 使用您的個人賬戶會使您的個人資產面臨風險,並且可能會產生其他後果。 如果您需要更多詳細信息以及有關如何獲得(負擔得起的)帳戶的一些提示,請參閱我們關於開設業務支票帳戶的頁面

更容易獲得付費的方式

如果您的支票過於繁重,請評估其他付款方式。

成本意識:如果成本是您最關心的問題,現金和支票是最便宜的選擇,但這些選項有利有弊。 現金會造成安全隱患,而支票可能會反彈,資金需要花費時間才能打到您的帳戶。

塑料:信用卡和借記卡是消費者喜愛的工具,但對商戶來說它們可能是昂貴的。 不過,定期獲取報價以了解您需要支付多少費用。 請注意有關添加信用卡購買附加費的規定。

電子支付:如需更實惠的支付處理,請嘗試直接從客戶的銀行賬戶中收取資金。 ACH付款的成本通常低於信用卡付款。