如何打印檢查成功
要打印自己的支票,您需要:
- 用於格式化支票的軟件
- MICR字體在每張支票的底部打印計算機友好的號碼
- 檢查帶有安全功能的庫存紙張,以防止您的支票被更改或複制
- 磁性墨水,這是潛在的可選項,但它可以幫助您避免問題和額外費用
你想做多少?
有兩種打印檢查方法:
- 從頭開始做。
- 從專業打印機訂購部分打印的支票。
如果你不想這樣做,最簡單的解決方案是讓支票打印機完成難題 - 每次支票都是一樣的。 外包使用磁性墨水將計算機可讀數字放在特殊紙張上的任務。 然後,您可以將支票放入打印機,以添加收款人 ,金額和任何備忘錄。 採用這種方法,您無需處理特殊的墨水或下載其他字體。
支票打印機提供各種選項,因此您可以指定檢查結果的出現方式,並使用行業標準的安全功能。
他們的大多數產品都與流行的軟件程序兼容,因此您可以專注於比格式化更重要的事情。
打印支票軟件
雖然您可以在沒有任何特殊軟件的情況下設計並打印自己的支票,但需要一些設計技巧和時間。 預構建的軟件包可以為您完成大部分工作,而且軟件相對便宜 - 尤其是如果您可以通過大量檢查來分攤成本。
有一個很好的機會,你已經有你需要的東西。 流行的資金管理軟件程序,如Quicken和QuickBooks可以輕鬆創建付款並打印支票。 更重要的是,這些程序可幫助您追踪付款,而無需在打印支票時通過創建記錄手動輸入付款。 再次,使用這些程序從支票打印機或辦公用品商店訂購“支票庫存”紙張是最容易的。 但是如果你願意,你可以自己設計一個模板。
除上述程序外,眾多的替代軟件供應商可以幫助您創建支票。 即使是較新的會計計劃也可以幫助您打印老式的支票。 例如,Xero允許您自定義支票設計並以MICR格式添加銀行信息。
打印支票所需的設備
您幾乎可以使用任何打印機打印自己的支票。 但是,如果打算從頭開始打印檢查,則使用磁性墨水是明智的做法。 如果您的銀行信息使用磁性墨水打印,請檢查銀行和零售商的閱讀機器工作效果最佳。 您可能會放棄使用舊式墨水(請參閱下文),但您需要知道權衡。 在當地辦公用品商店找到磁性墨水並不總是容易,而且比標準墨水更昂貴。
使用特殊的支票庫存打印支票。 該文件具有安全功能,因此難以更改現有支票並使用您的帳戶信息創建虛假支票。
您是否需要磁性墨水來打印支票?
技術上,不。 但是,如果您使用標準墨水打印銀行信息,則會帶來風險。 小心軟件供應商過分簡化了問題,並聲稱您始終可以在不使用磁性墨水的情況下打印支票。
銀行信息:整個支票不需要磁性墨水。 最重要的部分是你的銀行信息 ,包括 路由號碼和你的賬號 。 這些是支票底部有趣的數字,也被稱為MICR線。 如果您使用支票打印機預印了這些號碼,而您只打印收款人信息和金額,則不需要磁性墨水。
不斷變化的存款:帶有磁性閱讀器的計算機從這些支票中讀取賬戶信息以加速處理。 雖然我們正在向光學閱讀器邁進,但一些檢查仍然通過傳統閱讀器。 在移動支票存款的時代,消費者拍下支票的照片來存款,對磁性墨水的需求正在下降。
但是如果您打印沒有磁性墨水的支票,並且支票通過磁性閱讀器? 然後,必須手動處理支票,這可能會導致您或您的收款人的費用以及較慢的處理。
最安全的途徑是使用磁性墨水。 它比普通墨水更昂貴,但並不離譜。
只需要一張支票?
如果您只需要一張支票,您的銀行就可以為您提供所需的支票。 例如,您可能需要提供無效支票以設置直接存款 ,或者您可能需要進行紙質支票的一次性支付。 銀行通常會提供少量支票,並在其上印上您的賬戶信息,但收取少量費用。 請提前打電話詢問是否可以在您前往分行之前獲得櫃檯支票 。
如何打印支票
一旦你有了你需要的材料,你就可以付款了。 如果您使用會計軟件,該計劃應該為您自動執行大部分任務。 否則,請輸入日期,金額和其他信息,就好像您正在手寫支票一樣 。