如何設置直接存款

在發送或接收付款時，您有幾種選擇。您可以使用現金，支票或電子付款 - 而大多數組織更喜歡使用直接存款。事實上，有時您需要使用直接存款。幸運的是，這對所有人來說都是安全和便宜的付款方式。

直接存款是從一個銀行賬戶到另一個銀行賬戶的電子支付。例如，資金從雇主的銀行賬戶轉移到員工的銀行賬戶，雖然還有其他幾種使用直接存款的方式。

為了進行轉賬，銀行使用自動清算所（ACH）網絡，該網絡在金融機構之間協調這些支付。

自動交易：當您通過直接存款獲得資金時，您的帳戶餘額將在付款到達時自動增加。您不需要“接受”付款或將資金存入您的賬戶，如果您收到現金或支票，這將是必需的。同樣，當您使用直接存款進行支付時，您的支票賬戶餘額將在支付結束時自動減少。

經常使用：直接存款日益流行，每年有數百億美元的ACH付款。一些政府部門，如社會保障局，不再打印支票。相反，他們要求您通過電子方式獲得資金（通過直接存款或通過可重新加載的借記卡）。雇主也可能難以通過支票領取工資。

企業和消費者使用直接存款有幾個原因：

沒有郵件或紙張。 使用電子付款，您不需要打印支票或支付郵件。收款人無需等待郵件或向銀行領取支票（儘管遠程存款使存款支票更容易）。只要您第一次正確設置，付款就不會丟失。
電子記錄。 每個人都有付款記錄，並且很容易看到您的支票賬戶的交易歷史中發生了什麼。您無需手動記下有關付款的詳細信息。
安全。 沒有人可以竊取支票，改變它並嘗試兌現。資金從一個支票賬戶轉移到另一個支票賬戶。
成本。 通常可以免費獲得付款，ACH發送資金通常比其他選項便宜。你不會很快通過支票，信封或郵資。
更快的工資。 有時收款人通過直接存款更快地獲得支付，而存款在一兩天前到達支票賬戶，比紙質支票到達其他員工的家庭還早。此外，這些資金可用於支出，無需存入支票並等待結清。

要以電子方式接收付款 ，您需要向正在付款的組織提供銀行帳戶信息。

他們可能會要求您使用特定表格（要求提供“直接存款表”），否則您可能只能提供無效支票。在某些情況下，您會在網上提供您的帳戶信息。

要以電子方式發送付款 ，您需要與提供ACH付款的金融機構建立關係。商業銀行賬戶，受歡迎的簿記服務和薪酬服務提供商可能會提供該服務，因此請諮詢您已使用的供應商。收集有關收款人的信息，並在設置直接存款時納入與當地和聯邦法律相關的披露。

要接收付款，您需要向將向您支付費用的組織提供以下詳細信息。

您可以在任何個人支票上找到大部分信息，或者您可以致電銀行並要求直接存款信息。詳細信息通常也可以在線獲得，但最好登錄您的帳戶以獲取準確信息。請注意，您的銀行路由和帳號是敏感信息。除非你真的相信他們，否則不要將這些數字提供給任何人。

設置直接存款可能需要幾天到幾週的時間。問你的雇主什麼期望，以便你不要在錯誤的地方尋找你的付款。

完成所有設置後，您的付款將自動到達您的銀行帳戶。在嘗試花這些錢之前，一定要檢查您的支票賬戶中的可用餘額 。政府支付，如退稅和社會保障福利通常立即可用。其他付款可能會持續幾天，但雇主的付款通常立即可用。

其他類型的支付：直接存款不僅僅是工資。

獨立承包商：您的企業可以向獨立承包商支付直接存款。您的簿記軟件或當前的薪酬服務提供商應該能夠相當容易地支付這些費用，但成本可能高於支付W-2員工的費用。
社會保障福利： 2013年以後，社會保障局要求受益人以電子方式接受付款。要註冊電子付款，請訪問美國財政部的Go Direct網站。您也可以在ww.SSA.gov上更改現有的直接存款說明。
兒童支持和維護：要以電子方式接收子女撫養費和維持費，請聯繫您所在州負責處理這些付款的部門。
退稅：如果您使用直接存款進行退稅，您可以更快地獲得資金。告訴您的納稅員，您更願意直接存款，或在您提交退貨時提供您的銀行賬戶信息。您甚至可以分攤您的退款，以便將資金存入多個賬戶，從而更容易節省部分資金。要提供直接存款指示，請使用表格1040第76行或表格1040EZ第13行的退款部分。

現在您知道以電子方式接收付款是多麼容易，您可能希望以相同的方式開始付款。作為一名消費者，您可以使用相同的技術來避免使用支票，支付郵資以及按時收取賬單。

有兩種方法可以實現這一點：與銀行設置在線賬單支付，或與您需要支付的任何人建立ACH付款。

定期查看您的帳戶以查找身份盜用的錯誤和跡象總是一個好主意。當你開始發送和接收電子支付時，更頻繁地檢查你的賬戶是明智的 - 至少在你弄清楚一切如何運作之前。如果您正在從紙質支票登記簿切換，則需要一些時間來適應，但您可以像過去一樣繼續平衡帳戶。

設置提醒也是一個好主意，以便您在帳戶發生問題時可以收到電子郵件或短信。例如，您可以在存款或取款時收到通知，以便您知道付款何時到達。

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