使用保管箱存儲重要文件

保險箱就像銀行和信用社的小型儲存裝置。 他們保留重要文件以及其他貴重物品的安全。

保險箱的好處

主要好處是安全。 保險箱位於安全區域,與大多數房屋相比,它們通常更能抵抗火災,洪水,颶風,龍捲風,地震和其他自然災害。

我們不要忘記入室盜竊。

如果重要的文件留在小型家庭保險箱或檔案櫃中,則很容易將物品(或整個箱子)移除。 您的貴重物品不僅會丟失,還可能有助於將所有物品分類清楚(例如序列號和文件以證明您的損失 - 以及您的身份)。

許多安全預防措施可以保護您的保險箱。 銀行通常會驗證任何請求訪問該框的人的簽名和身份。 將鑰匙交給其他人或派人帶有委託書代表您行事通常無效(但請與您的銀行核實以確認程序)。 如果您希望其他人能夠訪問您的包裝箱,請訪問銀行並在需要訪問之前盡快與該人員完成任何文件。

保險箱位於安全區域,配有警報器,攝像機和高安全鎖。 在大多數情況下,銀行員工必須與您聯繫以取回郵箱。

每個箱子都應該有兩個鑰匙(你的和銀行員工的),最安全的箱子在分開的區域,遠離銀行入口。

沿著類似的路線,你也可以享受隱私。 你可能不希望你的家裡有重要的信息和敏感文件。 保管箱可以防止室友,小孩,親戚和其他人通過你的財物。

在許多銀行,幫助您存取箱子的員工將讓您獨自呆在私人房間內打開,關閉箱子內容並對其進行分類。

進化與選擇

有一段時間,保管箱是存儲有價值文件的最佳方式,而且存儲原始文件和貴重物品的好方法還很少。 但是如果你只需要復製件呢? 您可以通過在線服務存儲電子副本或在多個位置保存加密存儲設備(如USB驅動器)來滿足您的需求。

私人保險庫是物理存儲的另一種選擇。 這些非銀行業務提供的保管箱通常每週7天,每天24小時提供,並承諾比銀行更加私密。 便利可能會吸引你,但如果你的盒子安全,你需要自己評估一下。 請記住,其他人也可以全天候使用,並且可能與您的箱子無人看管處於同一個房間。

成本

保管箱的成本取決於尺寸。 對於尺寸更大的十乘十英寸盒子,價格可以從每年25美元的小三箱到五箱的每年125美元。 其他費用可能會發生,例如延遲付款費用,如果鑰匙丟失,您需要快速獲得內容的鑽取費用以及更換鑰匙的費用。

如果你只需要存放一些文件並且可以折疊,那麼一個3×5的盒子可能就好了(許多盒子的深度是12到24英寸)。 在某些情況下,租金可能是免稅的 - 請向您的稅務準備人員諮詢。

保存在保險箱裡的東西

保管箱適用於要保護的小型,重要和貴重物品(包括文件)。 這些也應該是您不需要觸手可及的物品。

在鎖定它之前要考慮兩次

您的文件在安全保險箱內是安全的,但他們也無法訪問 。 因此,確保您有一個計劃,在銀行關閉或箱主無法使用時獲取任何時間敏感的文件。

退出策略

保險箱可能會確保只有您可以訪問內容,但有一天您的生活將會結束,否則您將喪失活動能力。 為這些不可避免的事件製定計劃。

也許有人應該知道您的保管箱的存在 ,但不一定是內容。 如果您希望在死亡或失能後立即打開箱子,請考慮增加一個共同出租人(只有當您信任某人時才可以 - 因為他們可以隨時訪問該箱子)或與您的銀行進行安排。 您可能可以指定授權的代理人或代理人在特定條件下打開該方框。