擁有諸如衣服,寶石,電子產品,家具等個人物品的清單至關重要 - 這一清單仍在繼續。 沒有這些文件,建立保險索賠可能非常耗時且令人沮喪。 這個軟件對記錄繼承遺產,確定你的淨資產和確保你擁有適合你的財物的保險範圍也非常有用。 最後,使用家庭庫存軟件比創建手寫庫存更方便和靈活。
01為什麼你需要首頁庫存軟件
家庭庫存軟件對每個房間中的物品進行分類或標記。 例如,在主臥室裡,您可以庫存家具,珠寶和古董。 使用該軟件,您可以在主臥室上運行報告,只需擁有自己的首飾或古董。 換句話說,您可以按房產,房間或物品分類細分報告。
建立轉售價值
重新裝修和更換中央空調等系統可以增加您家的價值。 進行永久性更改還會增加您家的成本基礎 ,在您銷售時減少資本利得稅,並且您需要有關這些支出的文件證明才能利用此優勢。
移動清單
在打包時取出存貨,然後在打開包裝箱時檢查物品,確保搬運工提供您擁有的一切物品。
證明保險索賠或稅收損失
家庭庫存軟件應該存儲紙質文件的數字圖像,如收據和保證以及您的物品照片。 這些信息可以用於保險索賠,或者在您蒙受損失時索賠所得稅 。
保險過度或保險不足?
為輸入到家庭庫存軟件的物品分配一個值,您可以通過點擊幾次鼠標獲得所有物品的總價值。 用這個總數來確定你需要多少房主的保險以獲得足夠的保險。
淨值
將您的物品編入價值鏈中,可以更準確地評估您的淨值 。
02保證您的家庭安全
密碼不是可選的
由於家庭清單數據的私密性,您的軟件應具有密碼保護等安全功能。 您還應在任何存儲財務數據的計算機上設置帶有密碼的用戶配置文件。 您可以在Windows 7中設置管理員密碼,Windows Vista的配置文件或Mac OS X的用戶帳戶。
備份是必須的
如果災難破壞了你的家,那麼你的家庭庫存數據就會在你最需要的時候丟失。 以下是一些避免這種情況的提示:
- 將您的廣告資源的副本存儲在您的家中。 添加項目並創建數據備份到可移動介質(如USB驅動器)後,打印庫存報告。 將此文檔存放在保管箱中或可信親屬的家中。
- 使用安全郵件。 如果您知道如何加密文件,您可以將家庭清單備份文件和報告圖像發送至您自己的安全電子郵件帳戶,該帳戶可通過網絡郵件在線訪問。
- 上網。 使用安全的在線備份服務或使用在線家庭庫存軟件 ,該軟件不會將數據存儲在您的計算機上。
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03家庭庫存軟件需要的功能
免費試用
大多數家庭庫存軟件提供免費試用版,所以在購買之前先用它來了解軟件的性能。 輸入更多項目時,軟件不應該顯著減慢,輸入數據和生成報告應該很容易。
備份
選擇容易備份的家庭庫存軟件(可能通過單擊軟件中的文件,備份完成)。 如果您使用自動備份軟件,請知道您的家庭庫存數據文件保存在您的硬盤驅動器上以正確配置備份。 如果您不知道數據文件的位置,請與屏幕頂部幫助菜單下列出的支持部門聯繫。 沒有幫助菜單? 不要使用該軟件,找另一個嘗試。
多少細節?
您想要在家庭庫存中存儲每件商品的信息量是一個重要的考慮因素。 確保該軟件可以讓您輕鬆記錄所有需要的信息。 要在多個住宅中記錄項目或指定存儲中的項目,請選擇支持多個屬性或位置的軟件。 使用軟件可以讓您為自己的類別或標籤命名以獲得最佳的靈活性,以便您可以以對您最有意義的方式設置您的家庭庫存。
照片完成
如果家庭庫存軟件不存儲保險單,遺囑和照片庫存物品的掃描數字圖像,請嘗試其他軟件包。 如果您認為您現在不需要圖像支持,那麼稍後您可能會有機會。
下一步:記得更新!
04保持您的家庭清單更新!
如果您在購買新的有價物品時不更新庫存,則使用家庭庫存軟件毫無意義。 如果您遇到盜竊,損壞或家中遺失的情況,花時間進行更新比試圖記住您擁有的所有內容要容易得多。
根據您使用軟件的方式,只要您購買的東西能夠保障您的家庭,包括您的房地產或淨值,就需要通過輸入項目來更新家庭庫存數據庫。 這聽起來很簡單,但記住這樣做並不總是很容易,因為這些購買很少進行。 嘗試持有收據並安排日曆上的月度或季度主頁廣告資源更新。
並且,請記住在添加或刪除家庭廣告資源中的項目後備份數據。
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05首頁庫存軟件評論
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