01了解Quicken首選項
快速註冊首選項可更改帳戶註冊表在Quicken中的顯示方式，以及您如何在帳戶註冊表中使用和移動。
本教程中提到的一些選項可用於最新的Quicken版本 。 如果您的Quicken版本較舊，您仍會看到這裡討論的大多數寄存器選項。
加速註冊首選項
- 點擊編輯，然後點擊首選項
- 點擊Quicken程序
- 點擊註冊
您現在將在Quicken首選項窗口的右側看到寄存器首選項的特定設置。
02選擇加速註冊選項
您看到的第一個選項是主Quicken註冊首選項。
寄存器字段：更改日期，備忘錄和標籤在寄存器中的顯示方式。
數據輸入：
- 自動輸入分割數據。 輸入交易時自動打開分割交易對話框。
- 自動分類。 選擇讓Quicken為交易建議類別。
- 自動放置小數點。 與彈出式計算器一起使用，您可以在輸入交易時在付款或存款字段中看到。 選擇此設置可在計算器左側自動輸入小數點兩位。
註冊外觀：
- 顯示交易工具欄。 當選擇一項交易或輸入到寄存器中時，選擇以查看輸入，編輯和分割。 除非您使用Quicken快捷鍵，否則請選擇此項。
- 顯示附加按鈕。 用於加快附件 。
- 灰色對賬交易：使對帳和未對帳交易更加容易區分。
- 最大化註冊視圖。 在您的屏幕上為單個交易提供更多空間。
- 字體。 選擇要在寄存器中使用的字體。
- 顏色。 為帳戶類型分配不同的顏色。
- 刪除___個月內未使用的記憶交易。 建議的設置是6個月。 選擇讓Quicken移除記憶的收款人列表中指定月份內未使用的記憶收款人。
- Quicken關閉後保持註冊過濾器。 註冊過濾器僅用於查看某些事務，並可在註冊工具欄的“查看”下進行訪問。 選擇此設置可在每次使用Quicken時保留過濾器，這不是大多數人想要做的事情。
單擊確定以保存更改並關閉快速首選項，或在保存更改之前單擊其他首選項選擇之一。
03選擇快速填充選項
快速填充首選項在Quicken中提供數據輸入和自動更新選項。 您可以根據需要覆蓋單個交易的QuickFill選項。
數據輸入：
- 使用Enter鍵在字段之間移動。 默認情況下，Tab鍵在Quicken寄存器中的字段之間移動。 選擇此選項可使用Enter代替。
- 使用以前的條目完整字段。 使用先前的交易信息自動完成字段。
- 回憶記住的收款人 。 使用以前的交易自動填寫收款人。 必須使用之前選定的條目才能完成此工作。
- 在字段條目中提供下拉列表。 為寄存器中的每個字段提供一個可供選擇的選項列表。
- 資本化收款人和類別。 提供自動大小寫。
- 在QuickFill字段上顯示按鈕。 單擊字段時顯示註冊字段下拉列表。
自動列表更新：
- 自動記住新收款人。 將新收款人保存到記憶的收款人列表中。 加快只記住多達2,000個收款人，所以如果你達到那麼多，從Quicken工具下的記憶收款人列表中刪除不需要的收款人，或按Ctrl + T.
- 自動記憶到日曆列表。 在財務日曆中自動添加記憶的收款人，使創建計劃交易變得更加容易。
- 將地址簿QuickFill組項目添加到QuickFill列表。 將Quicken地址簿中的姓名和地址添加到QuickFill列表中。 快速地址簿位於工具下，用於組織聯繫信息以及打印支票和信封。 如果您使用此選項，請選擇編輯地址簿記錄中的收款人選項卡上的將此收款人包括在快速填寫列表中。
單擊確定以保存更改並關閉快速首選項，或在保存更改之前單擊其他首選項選擇之一。
04通知選項
通知首選項會改變您在使用Quicken時遇到問題的通知方式。
- 輸入過期的交易時。 如果您嘗試使用除當年之外的其他年份的日期記錄交易，則Quicken會通知您，讓您選擇保留輸入的年份或更改該年份。
- 在改變現有交易之前。 當您嘗試修改交易時提醒您，讓您選擇繼續並更改交易或退出您不想更改的交易。
- 進入未分類交易時。 Quicken會在您沒有為交易分配類別時發出警告。 您仍然可以輸入沒有類別的交易，也可以選擇一個類別。
- 協調後運行協調報告。 使用此設置讓Quicken自動詢問是否需要在帳戶對帳後進行對帳報告。
- 警告如果支票號碼被重複使用：如果您嘗試輸入重複的支票號碼，Quicken會發出警告。
單擊確定以保存更改並關閉快速首選項，或在保存更改之前單擊其他首選項選擇之一。
05寫入檢查選項
Quicken中的寫入檢查首選項會更改打印檢查的方式，除非您打印檢查，否則不需要進入這些設置。
打印日期樣式：將首選項設置為4位或2位年份，例如2008或08。
檢查設置：
- 拼寫貨幣單位。 Quicken將在第二個金額字段中列出貨幣單位，例如，僅限於100美元或僅限於100美元。
- 允許輸入額外的消息。 使用此選項可以在支票上打印郵件時在郵寄信封中檢查不到的區域。 單擊現金流量菜單，從寫入檢查窗口中添加消息到檢查，然後單擊寫入檢查。
- 在憑證支票上打印類別。 在憑證頁面上打印最多16行分割交易信息，並附上憑證檢查。
- 打印時更改日期檢查日期。 打印支票上的打印日期，而不是在Quicken寄存器中輸入的交易日期。
單擊確定以保存更改並關閉快速首選項，或在保存更改之前單擊其他首選項選擇之一。
06為下載的交易設置Quicken重命名規則首選項
使用“註冊”偏好設置中的“已下載的交易”偏好設置為下載的交易設置重命名規則。 重命名規則用於設置在下載的交易中對您有意義的首選收款人名稱。 例如，在家得寶商店進行的信用卡收費可以下載為美國家庭寄存處美國5925.使用重命名規則，您可以將此收款人重置為Home Depot，這會使您的賬戶註冊看起來更清潔。
Quicken會提示您在接受下載的交易時是否要使用重命名規則，並且還可以提前建立重命名規則。
- 將重命名規則應用於下載的交易。 選擇讓Quicken自動使用現有重命名規則在未來下載的交易中重命名類似收款人。
- 手動重命名時自動創建規則。 選擇此選項可讓Quicken在手動編輯收款人姓名時創建重命名規則。
- 重命名時不顯示消息。 選擇此項，所以不會彈出通知您重命名正在進行的窗口。
- 重命名規則按鈕。 點擊此按鈕創建收款人重命名規則。
- 僅在下載的收款人姓名中大寫第一個字母。 有時候下載的交易將以全部大寫字母列出收款人。 選擇此選項會自動將CRABGRASS草坪服務更改為註冊中的馬唐草坪服務。
單擊確定以保存更改並關閉快速首選項，或在保存更改之前單擊其他首選項選擇之一。