此等式中的每個賬戶都顯示在公司的資產負債表上，會計師使用借記和貸記條目記錄每個賬戶的交易。
複式會計已經使用了600多年，並首次被意大利的銀行和商人使用。
雙重會計定義
誠如其名稱所述，複式會計是一種標準會計方法，涉及將每筆交易記錄在至少兩個賬戶中，從而藉記一個或多個賬戶，並對一個或多個賬戶進行貸記。
每種情況下的交易總額必須平衡，確保所有美元都被計入。 借款通常記在分類賬的左側，而貸方通常記在右側。
正如法律規定的那樣，上市公司必須使用複式會計製度。 上市公司必須遵循由非政府實體 - 財務會計準則委員會（FASB）控制的通用會計準則（GAAP）規定的會計準則和方法。
複式會計也是公司監控其財務增長的最有效方式，尤其是隨著業務規模的增長。
保持準確的書籍
隨著公司業務的增長，文書錯誤的可能性也隨之增加。 雖然複式會計不能完全防止錯誤，但它會限制任何錯誤對整個帳戶的影響。
由於帳戶設置為檢查每筆交易以確保平衡，因此在錯誤產生多米諾骨牌效應中的後續錯誤之前，會將錯誤快速標記給會計師。 此外，帳戶結構的性質使得通過條目追溯來找出錯誤發生的位置更容易。
帳戶類型
當你使用複式會計時，你需要使用幾種類型的賬戶。 以下是一些關鍵帳戶類型。
資產賬戶顯示與企業擁有的東西相關的美元，例如支票賬戶中的現金或倉庫支付的價格。
責任賬戶顯示公司欠下的東西，如建築抵押貸款，設備貸款或信用卡餘額。
收入賬戶是指收到的款項，如銷售收入和利息收入。
費用帳戶顯示花費的金額，包括所購買的待售商品，工資成本，租金和廣告。
複式系統需要一張會計科目表，其中包括會計師進行錄入的所有資產負債表和損益表科目。 給定的公司可以添加帳戶並對其進行定制，以更具體地反映公司的運營，會計和報告需求。
使用會計軟件
大多數商業會計軟件使用複式會計; 如果沒有這個功能，會計師將難以跟踪庫存和應付賬款等信息，並準備年終和稅務記錄。 基本複式會計結構帶有企業會計軟件包。 在設置軟件時，公司會配置其通用會計科目表，以反映企業已在使用的實際帳戶。
除了資產負債表，損益表和現金流量表之外，會計軟件通常會產生幾種不同類型的財務和會計報表。 稱為試算表的常用報表列出了總賬中有任何活動的每個賬戶。
試算表標示所有具有正常藉方餘額的帳戶和具有正常貸方餘額的帳戶。
試算表的總額應始終為零，並且總借記應完全等於總學分。
雙重會計的例子
作為複式會計的一個例子，如果您打算將銷售收入記錄為500美元，則需要創建兩個分錄：500美元的借方分錄以增加名為“現金”的資產負債表帳戶和500美元的信用分錄增加名為“收入”的損益表賬戶。
另一個例子可能是以1,000美元購買新電腦。 在這個例子中，您需要輸入1000美元的借記來增加您的損益表“技術”費用賬戶和1000美元的信用額度，以減少您的資產負債表“現金”賬戶。
相反的情況也是如此：如果你的公司向銀行借錢，你的資產會增加，但你的負債也會增加相同的數額。 複式會計檢查準確性，因為在完成您的輸入後，借方餘額的總額應該等於貸方餘額科目的總和，以確保您已經捕獲了這兩個部分的交易。