對賬

賬戶對賬是將您為金融賬戶記錄的交易與銀行,信用卡或其他金融機構的月度對賬單進行比較以確保您的賬戶記錄相同的過程。

如果您沒有使用個人理財軟件,那麼您的交易記錄可能會存在您持續更新的紙質賬戶中,如支票註冊

如果您使用的是個人理財軟件 ,則您的交易記錄採用您的賬戶註冊表。

為什麼你應該調和帳戶?

花時間比較交易和余額是值得的,因為它有助於避免透支現金帳戶或超過信用卡限額。 這樣可以節省您不必支付極高的超額和透支費用

核對賬目和比較交易也有助於您發現交易錯誤,重複收費和欺詐活動。 信用卡公司不會讓您對欺詐性收費負責,但如果犯罪分子經常發生小的未經授權的收費,那麼那些忽略核對或至少查看每個賬戶對賬單的人會隨著時間流失大量金錢。

如果有人竊取您的支票並且您快速報告活動,大多數銀行都會原諒您的賬戶上的金額,但ATM卡並非總是如此。

每月調整帳戶是避免這些費用的最佳方法。

如何協調您的帳戶

當您使用個人理財軟件協調賬戶時,該軟件為您完成所有工作,為您節省大量時間。 大多數在線個人財務軟件會核對帳戶。

建議使用軟件協調帳戶,但理解此過程是個好主意:

  1. 將您的賬戶註冊與您的銀行或其他財務報表進行比較,並在與註冊表相符時將您的註冊中的每筆付款和存款核對。 如果您在財務軟件中使用對帳功能,只需使用鼠標勾選清除的項目即可。
  2. 識別您有記錄但未在支票或信用卡帳戶對帳單中列出的支票,ATM交易和費用。 從報表餘額中扣除這些項目(財務軟件為您執行此步驟)。 收費包括支票打印,ATM服務費用,以及資金不足(NSF),透支或超額費用。
  3. 找到尚未被金融機構記錄的存款和賬戶信用,並將其添加到賬戶餘額(財務軟件為您處理此步驟)。 如果您有生息帳戶,並且在聲明日期後幾週進行核對,則可能還需要添加利息。
  4. 您不應該經常發現銀行錯誤,但如果發生任何錯誤,則需要從餘額中增加或減少金額。 立即聯繫銀行以報告任何錯誤。
  5. 新的報表餘額現在應該等於您記錄中的餘額。 如果沒有,您需要梳理交易記錄以確定需要調整哪些內容以實現記錄的平衡。

要了解更多信息,請查看我們的簡短教程: 平衡檢查帳戶的分步指南