避免費用，防止欺詐和點擊錯誤
過去，你會在紙上平衡你的支票簿。 繼續這樣做是沒有問題的，但您可能更喜歡其他選項。
所以，如果你正在尋找一種工具來幫助你跟踪事情，下面列出了其中的一些。
在獲得您選擇的工具後，我們將討論如何以及為什麼平衡您的帳戶。
- 平衡紙張：如果您喜歡使用鉛筆和紙張，請檢查銀行對賬單的背面 - 這裡可能會打印一張模板。 您也可以下載並打印此PDF表單。
- Excel電子表格：對於Microsoft Office用戶，有一個簡單的Excel電子表格模板和更強大的版本，可以跟踪您的支出類別。
- Google表格：要跟踪您的Google帳戶中的所有內容，請使用此經典支票簿版本，或者使用最簡單的設計。
- 開放式辦公室：開源粉絲也有一個很好的模板。
如何平衡您的帳戶
無論您使用哪種格式，您都應該能夠完成兩項關鍵任務：
- 知道你有多少錢可用於支出。
- 審核交易以發現帳戶中的錯誤或身份盜用跡象。
上述任何模板都可以幫助您做到這一點。
要開始使用，請抓住最近的帳戶餘額。 傳統上，您會從每月的賬單中獲得該號碼，但您也可以在線獲得最新的餘額（即使您可以全天候查看賬戶餘額，仍然可以平衡賬戶的價值）。
第1步：在表單或電子表格中輸入您最近的餘額。 尋找一個名字如下的條目：
- 報表上顯示的結餘餘額
- 上一個期末餘額
- 開始平衡
第二步：上述餘額缺少存款和貸項。 這些項目尚未顯示為您帳戶中的交易，但您肯定會在您花費任何款項之前記入這些項目。
例如，您可能在周末在自動櫃員機上存入資金 （並且您從經驗中知道您的銀行將在周一將所有金額記入您的帳戶），或者您可能知道您的雇主的工資將通過您的帳戶抵達您的帳戶某個日期。
對於存款和取款單獨列的電子表格和模板，存款將存入標有“信用”的列中。
第3步： 減去 未完成的項目 。 這些是尚未在您的帳戶中顯示為交易的提款和付款，但您知道他們很快就會創建帳戶。 例如，您可能已經向尚未存入支票的人支付支票（您將在支票登記簿中記錄這些物品），或者您可能知道您的抵押支付將在不久的將來自動扣除。
對於存款和取款單獨列的電子表格和模板，提款和付款將放在標有“借記”的列中。
第4步：做數學。 您現在擁有以下內容：
- 您的銀行報告的餘額
- 添加到您的帳戶（步驟2）
- 要從您的帳戶中扣除的項目（第3步）
因此，全部添加完畢後，您會發現您真的可以從帳戶中支出多少錢。 同樣，在步驟2中要小心：只有在您花錢之前添加您確定的項目才會記入您的帳戶。
第5步：審查交易。 查看銀行對賬單上的每項交易（或在線），並比較支付給支票註冊的支票。 如果你不確定什麼是事情，那就算了 - 這可能是你以前授權但需要取消的訂閱費用的標誌，身份盜竊，銀行錯誤或“灰色費用”。 在極少數情況下，這可能意味著你犯了一個錯誤，並忘記了某些事情。
審查交易的一個簡單方法是標記合法的交易，並且您已與您的支票註冊交叉參考。
- 如果你是在紙上做這件事，在你的銀行對帳單上找到它後，在你的支票登記簿中的每個項目旁邊勾上一個勾號（並且在你的支票登記冊中找到它後在你的對賬單上的每個項目旁邊打勾） ）。
- 如果您在線進行此操作 ，請標記您已與“1.” 協調一致的交易。通過這種方式，您可以輕鬆對電子表格進行排序，以查找缺少該標誌的任何交易。 或者，對單元格進行著色，以便您可以直觀地掃描並查看是否有任何遺漏。
獎金步驟：現在您已經查看了每筆交易，您應該能夠避免任何重大意外。 但您可以做更多優化您的銀行帳戶。
- 設置提醒，以便您的銀行自動通知您任何大型提款 - 或者您的餘額低於一定水平。 大多數銀行和信用合作社可以根據您指定的規則發送文本或電子郵件通知 。
- 在您的賬戶中保留現金緩衝區 ，以便您吸收任何意外。 資金不足的費用可能很容易達到35美元左右，即使您選擇了透支保護，您的銀行仍可以使用這些費用 。
- 評估透支選項並決定是否要在您的賬戶中透支保護。 如果您依賴透支來為您的支出提供資金（或“避免尷尬”），則存在問題。 但是，如果你在緊急情況下保存它（並且從不支付費用），它可以是合理的。 一些選擇，比如從儲蓄轉帳或透支信用額度可能比傳統的透支保護更便宜。