消除滯納金，罰款和更高的利率
所以這個週末花一個小時，組織起來。 使用這個循序漸進的解決方案來組織您的賬單支付流程並保持其組織。
你需要一台電腦，一套塑料或紙板抽屜，垃圾桶，碎紙機，紅筆，筆記本，熒光筆，10“x 13”信封和郵票。
第一步：找到一個付賬單位
如果你有一個特定的賬單支付站，你可以坐在裡面，支付賬單將會更快，更容易。 它不一定是一個很大的空間：你廚房角落裡的一張小桌子，你家庭辦公室的一個架子，或者只是一個籃子，用來放置你付賬單的工具和用品。
第二步：組織你的紙質賬單
以下是如何處理您的紙質賬單。 只要他們到達，就打開它們。 使用紅筆，記下到期日和每個信封正面的金額。 密切關注到期日，因為它們每個月都不一樣。
當您通讀賬單時，突出顯示您質疑賬單的任何費用或部分。
您稍後可以輕鬆地跟進這些問題。
回收任何不包含任何個人信息（如特殊優惠或其他產品促銷信封）的信封。 說到回收利用會削減任何有個人信息的東西。 如果你不擁有粉碎機，許多辦公用品商店都可以提供一個小的費用。
最後，將未付帳單存入塑料或紙板抽屜系統的最上層抽屜。
第三步：組織你的電子賬單和報表
為電子賬單，銀行對賬單，投資報表等使用單獨的電子郵件地址。這將確保電子賬單在您收到的許多電子郵件中不會被忽略。
收到電子郵件後立即查看您的在線賬單和對賬單。 確認您已同意所有費用和應付金額。 如果發現有差異打印出文檔，請突出顯示該差異，並將紙張與未付紙張紙一起放入塑料或紙板抽屜系統的最上面的紙盒。 如果您無法使用打印機，請在筆記本上記下問題並將筆記本放在同一個抽屜中。 您將在稍後處理此過程中的任何差異。
接下來，將每封電子郵件通知轉發到您的個人電子郵件地址，將主題行更改為：實體欠款，到期日和應付金額。 例如，GA Gas，6-28-2011，78.00。
在計算機上為每個月和每年創建一個電子郵件文件夾。 您可以將其命名為“在線賬單 - 2016年1月”。 在您查看每個在線賬單並將其轉發給自己後，將其保存在您創建的每月文件夾中。
第四步：安排每週時間來支付賬單
每周安排30分鐘來支付賬單。 如同您的其他約會一樣，在您的日曆上封鎖這段時間。 這也是審核您的網上銀行帳戶準確性的好時機。
去您的賬單支付站點，並從您的待付費抽屜中取出紙質賬單。 然後登錄到您的計算機並打開本月的待付費文件夾。 如果您突出顯示任何問題或差異，請先致電這些機構。 美國東部時間晚上8點以前，越來越多的公司正在接待工作專業人員並提供客戶服務代理。 如果您無法找到任何人，請將此任務添加到第二天的待辦事項列表中。 記下您的帳號，客戶服務電話號碼和您的具體問題。
第五步：支付賬單
如果您想高效率地組織帳單，請考慮在線付款。
有兩種類型的在線賬單支付選項：
- 您的銀行提供的在線賬單支付;
- 您的服務提供商（電話公司，抵押公司等）提供的在線賬單支付。
在這裡，賈斯汀回答了這個問題：我如何設置在線賬單支付？
儘管最初設置在線賬單付款可能需要更長的時間; 您可以通過在線支付賬單在接下來的每個月節省時間。
在這兩種在線賬單支付方案中，您都會獲得一個確認號碼作為交易的一部分。 在賬單上記下這些信息，或者在筆記本上保存每月交易的主清單。
如果您沒有在網上支付部分或全部賬單，請將支票寫下來，在支票登記簿上記錄交易情況，使用大多數賬單和報表中提供的退貨信封，並在信封上蓋戳。 務必將郵件時間分解到您的流程中。 允許7-10天的郵件投遞和付款過帳。 雖然您沒有確認號碼，但您仍應記錄賬單本身或您每月交易主要清單上的交易。 確保還包括您的支票號碼。
第六步：提交帳單的紙質副本
為每個月創建一個10“x 13”的信封。 一旦完成支付賬單，將紙質副本與主交易清單一起放入適當的月份信封（還包括有關您以電子方式收到的賬單的信息）。
如果這些賬單中有任何賬單用於稅務目的，請複印並將其與年度稅務文件一起存檔。