以下是關於如何平衡支票簿的分步指南。
從您的支票賬戶報表開始
首先,你應該看看你的支票賬戶聲明。 您的銀行可能會在開始時列出存款。 接下來,他們將列出檢查。 最後,他們將列出借項交易和自動草稿。 你應該注意你的開始餘額和你的期末餘額。 您還應該記下所賺取的利息和每月的服務費用,並將其添加到您的註冊表中。 (如果您使用計算機程序進行平衡,該程序將引導您完成此步驟。)
檢查您的註冊中的項目列在您的聲明
其次,您需要瀏覽您的註冊表並檢查您的對帳單上列出的每件商品。 這意味著物品已清除。 在你的註冊簿中,你會發現一個列有ac的列。 那就是你會把你的選中標記。 此外,您可能希望在您的分類帳中核對它時檢查您的對賬單上的每件物品。
當您想要解決問題時,這樣會更容易。 (如果您正在使用計算機程序,請點擊已清除的列。)
在您的陳述中查找您忘記記錄的項目
第三,您需要檢查以查找您的報表中的任何項目,但未在註冊表中列出。
如果您認識到該交易,但您無法在註冊中找到它,則應該添加它。 如果您不承認交易,則應將未經授權的交易報告給銀行。 客戶服務代理可以幫助您盡快解決與您的銀行存在的差異 。 如果存款顯示您無法識別,您應該與銀行的人員聯繫。 保留這筆錢可能很誘人,但銀行會意識到自己的錯誤並將錢從賬戶中清除。 您將負責償還您已花費的金額。 (如果你使用電腦,這一步是一樣的。)
列出未經和解的借項
第四,您需要在一列中列出所有未兌換的借記(支票,借記卡交易和自動草稿)。 這些將是旁邊沒有復選標記的項目。 將該列添加到一起,並記下未清欠款的總額。 您的銀行可能在第一頁的背面有一個工作表來概述這個過程。 (如果您正在使用計算機程序,它將為您完成第4,5,6步。)
沒有調和的名單信用
第五,在另一列中,您將列出所有未兌換的存款(存款)到您的賬戶。
您還需要將此列添加到一起。
將您的對賬單餘額添加到信用單列表並減去借項
第六,您需要從您的賬單中扣除您的餘額餘額,並將您未結餘額的總和加到它上面。 那麼你需要從這個數字中減去你的未支付利息總額。 您最終的號碼應該與您在支票登記簿中列出的金額相匹配,作為您當前的餘額。
在您的賬戶中查找差異
第七,如果數字不匹配,則需要確定原因。 如果它已經關閉很多,你可能想看看你是否調換了任何數字。 如果它的數量減少了一百或者一百,那麼你可能忘記攜帶或者藉用你的加入。 你可以用計算器仔細檢查你的數學。 您可能還想查看是否錯過了簽出交易。
(如果您正在使用計算機程序,則您可以更少地關注數學問題,而更多地考慮記錄交易時的錯誤。)
糾正任何錯誤
第八,糾正你發現的任何錯誤。 如果您找不到該錯誤,那麼您需要更改餘額以使其與銀行所具有的匹配。 大多數銀行願意和你一起坐下來幫助你第一次這樣做。 該帳戶代表可用於此原因。 有些可能會收取費用,但大多數會在第一次免費。 為了獲得最好的服務,當它通常很慢時,你需要去銀行,所以避免晚上下午,早上第一件事。 不要周一或週五去接受這種幫助。