國稅局要求企業向收入超過600美元的商品和服務的個人和企業發放1099-MISC表格。 您需要收集關於與您簽訂合同的個人和企業的某些信息,以便正確準備1099-MISC表格。 在這些信息中,您需要獲得企業的雇主識別號碼(EIN)。
在提交之前,向您的稅務專業人員查看1099-MISC申請要求是個不錯的主意。
申請門檻可能會發生變化,因此請確保您在提交1099-MISC表格時知道它是什麼,以確保您符合此要求。
在支付任何人之前獲得EIN
這也許是最重要的建議。 它確保您擁有每年準備1099-MISC表單所需的所有信息,事先獲得此信息要比已經開始使用它們之後的信息容易得多,並且不會造成稅務問題你的事。
要獲得承包商的EIN,請讓他們填寫一份名為“請求納稅人識別號碼和認證”的表格W-9 。讓所有新的承包商和企業完成新的供應商數據包,這應該包括項目如個人/商業信息表,合同和W-9。
如果你沒有它?
如果由於某種原因您沒有EIN,如果您符合一年內支付600美元的申請門檻,您仍然需要填寫1099-MISC表格。
Turbotax建議在納稅年度結束之前向分包商提交正式的EIN申請。 如果在截止日期之前仍然沒有EIN提交1099-MISC,請將識別號碼框留空,但仍將報告提交給IRS。
國稅局會發出通知,說明缺少這個號碼,並且這個通知必須連同一份備用預扣通知和W-9表格一起發送給分包商。
這通知分包商,他將提交他的身份證號碼,直到扣留。
雖然個人或企業可能因為拒絕提供EIN而受到處罰,但您也可能因未在截止日期前提交完整填寫的表格而受到處罰。
什麼是EIN?
國稅局將EIN定義為“聯邦稅收識別號碼,用於識別商業實體。 一般來說,企業需要一個EIN。“簡單來說,考慮一個EIN可以代替承包商或企業的社會安全號碼。 這是分配給這些個人和企業用於識別目的的唯一號碼。
不提交1099的處罰是什麼?
如果在截止日期後的30天內提出申請,小企業每1099晚可以被罰款50美元。 如果遲到超過30天,但在8月1日之前提交,則罰款為每1099美元100美元。如果晚於8月1日,罰款增加到每1099美元260美元,完全無視表單可能導致罰款530美元1099。