1099 QuickBooks用戶提示
一家企業需要向個人和企業發放1099-MISC表格，這些個人和企業在納稅年度的商品和服務的收入超過600美元。 如果您不發放1099-MISC表格，那麼您將因違規而受到處罰。 您可以在文章“您想了解1099-MISC表格的所有內容”中了解更多關於1099-MISC表格的備案要求。 如果您正在為為您工作的獨立承包商的個人準備1099-MISC表格，那麼您必須從他們那裡獲得某些個人信息，包括他們的姓名，地址和社會安全號碼。
然後，您可以使用QuickBooks通過幾個簡單的步驟來提交您的1099-MISC表單。
實用建議：要求為日曆年支付600美元或以上的個人和企業提交1099-MISC表格可能會定期更改。 您應該查看www.irs.gov上的1099-MISC申請要求，或每年諮詢您的稅務專業人士，以確保自本文件發布之日起此門檻值沒有發生變化。 通過檢查這些來源，您可以確保您符合1099納稅申報要求。
我需要什麼信息才能準備1099-MISC？
在使用QuickBooks準備1099s之前，您需要從作為獨立承包商為您工作的個人那裡獲取所有信息，以便進入QuickBooks。 您需要獲得一份名為“請求納稅人識別號碼和認證”的表格W-9 。您希望承包商在與您開始之前填寫W-9，以便您可以確保輸入此信息信息轉換成QuickBooks。
如果我沒有社會安全號碼，我是否必須向承包商簽發1099-MISC表格？
是的，無論您是否獲得社會安全號碼，您都需要填寫1099-MISC表格。 您可能會因為向國稅局提交不完整的1099而受到處罰，但您仍然需要提交1099，儘管它不完整。
如何在沒有EIN的情況下使用Quickbooks提交1099-MISC？
通過使用QuickBooks 1099嚮導，您可以為沒有EIN的任何承包商或企業提交1099-MISC表單。 您可以在這裡找到有關如何使用1099嚮導的詳細逐步說明 - 但您可以在QuickBooks的員工供應商選項卡下找到1099嚮導。 然後，您將從下拉菜單中選擇文件1099s 。 這個選擇將帶來1099嚮導。 您可以按照提示檢查1099s的準確性，在那裡會詢問您是否要通過電子文件或紙質文件進行存檔。 如果您缺少表格上的任何信息，您需要提交IRS表格1099s的紙質副本。
實用建議：您無需提交1096傳送表格，該表格是您在每個1099s上提交的信息摘要，如果您將1099s電子歸檔。 但是，當您以紙張形式提交1099-MISC表格時，您需要提交1096號文件，因此如果您必須用IRS以紙質文件格式提交1099，請務必打印並發送此表格。 如果您有一段時間在電子申請1099s，您可能已經忘記了此表格，但如果您以紙質格式提交1099s，則需要提交1099傳輸表格。
結論
如果一年內支付至少600美元或更多，您必須為個人和企業提交1099-MISC表格。 儘管您可能沒有準備表格的所有信息，但您仍需填寫表格，否則您將因違反此稅務報告要求而受到處罰。 由於良好的商業慣例要求您制定政策和程序以確保您獲得這些信息，例如在與他們開展業務之前完成W-9。 然後，您可以確保您擁有所有信息以履行關於1099-MISC表格的稅務申報義務。