選擇預算軟件的提示

01靈活的預算類別

在該軟件中，您將為整個月的交易分配類別，並且選擇正確的類別以定義您的支出非常重要，因此預算報告是準確的。 如果您需要更詳細的報告，您應該能夠將交易分成子類別。

02月收入和費用變化

每個人都有一些波動的開支，比如冬天的暖氣費高，或者每個月的收入都不一樣。

如果您需要處理收入波動的情況，那麼您需要預算軟件不會強迫您每月收入相同。 對於經常變動的費用，您可以通過將一年所有預期支付總額除以12來分配一年內的平均費用金額。只要確保在支出較輕的月份中撥出未使用的資金以支付賬單中的幾個月更高。

處理每月變化的收入或支出的另一個好選擇是使用信封預算軟件，接下來討論。

03嘗試信封預算

信封預算是處理波動費用的好方法。 按照這一原則運行的軟件會將未使用的資金用於下個月的支出類別。 信封預算軟件還會自動將薪資分配到預算類別中，以反映您計劃如何花錢。

04預算報告

您選擇的預算軟件應該有一些簡單的報告，可以顯示您每月，每季度和每年的預算執行情況。 如果您計劃非常密切地關注您的支出，請確保該軟件提供每週報告或實時儀表板，您可以在其中輕鬆查看關鍵預算類別報告。 基本報告顯示預算金額，實際支出以及兩者之間的差異，您應該能夠更改此報告的時間範圍。 該軟件可能還會有其他更詳細的報告。 如果您想打印預算報告，請查找能力。 一些在線軟件僅提供屏幕報告。

05財務信息安全

如果您在預算軟件中輸入帳號或其他識別信息，或者下載交易而不是手動輸入，則數據加密是必需的。 閱讀在線預算軟件的隱私或安全聲明。

• 當您使用通用名稱（如檢查或萬事達卡）設置帳戶並且沒有帳號或個人信息時， 安全性不是問題 。 即使您的數據遭到黑客入侵，也無法竊取您的身份或帳號。
• 密碼：如果桌面預算軟件不需要密碼進行訪問，請在啟動時使用密碼設置您的計算機。 在線預算軟件始終需要密碼（不要使用沒有密碼的在線財務軟件！）。

06保留你的數據

大多數預算軟件可讓您將數據導出到CSV文件，該文件可以通過Excel等電子表格軟件輕鬆讀取。 如果您使用允許您跟踪各種財務賬戶中的交易的軟件，此功能尤其重要。 如果您將來決定使用其他預算或個人理財軟件，或者您想要分析電子表格中的支出，那麼使用CSV， QIF或其他格式的數據可以節省數小時的數據輸入。

07設置應該很容易

這可能令人驚訝，但在這個軟件中設置預算的一個特別簡單的方法並不像上面提到的其他功能那麼重要。 這是因為一旦預算確定後，您就不會使用它，除非可能通過更改預算金額或消費類別來調整它。

當然，你也不想為難以設置的軟件做預算，而且這個任務真的不應該是一件麻煩事。 確定預算軟件如何使用的最佳方法是下載免費試用版，這通常是提供的。

如果您想試用預算場景，請確保在編輯副本時保留假設場景或保存現有預算。 如果您想要擁有多個預算，例如個人預算和小企業預算，則該軟件必須支持多個預算。

08 預算軟件選項

我已經收集了很好的預算軟件選項，易於使用，並有足夠的功能來保證您的支出現在和未來都能跟上。 我的10個預算軟件和在線應用程序可以選擇Mac和Windows計算機以及在線預算應用程序。