數據導入財務軟件
導入數據意味著將您使用其他來源保存的信息帶入財務軟件。 它可能是來自安全銀行網站的帳戶記錄或您輸入另一財務軟件程序的數據,現在您想要將這兩者進行整合。 將您的所有信息放在一個應用程序內,而不是通過各種其他應用程序展開,這樣更方便。
導入數據取決於您使用的特定軟件,但應用程序之間的差異通常很小。
數據導入示例
典型的數據導入來自您從銀行或其他金融機構下載的賬戶交易。 您的財務軟件通常可以轉換數據,以便在賬戶註冊中顯示新的交易。
導入數據的其他示例將導入從一個軟件包傳輸到另一個軟件包的整個帳戶或數據文件,以節省您在輸入事務時的時間。
帳戶數據和數據文件也可以在兩台不同計算機上的相同軟件標題和版本之間導出和導入。
在導入之前您必須導出
您必須先導出並保存來自在線或其他來源的數據,然後才能導入數據。 例如,您可能想要將舊的MS Money數據導入Microsoft Money Plus日曆版 ,以便將舊預算與您創建的新預算進行比較。
以下是你如何做到的:
- 大多數金融機構允許您導出自上次下載以來已清除的完整聲明或交易。 如果您不想下載整個報表,請點擊最近的交易或類似選項。
- 尋找一個鏈接或一個按鈕來下載活動。 它可能會偏離頁面的頂部或底部。 探索鏈接,直到你找到你要找的東西,如果它不是立即明顯的。 它應該被標記為“下載”或“導出”。
- 如果您可以選擇要導出的日期範圍,請選擇要下載的交易的開始日期和結束日期。
- 現在選擇您要導出的軟件格式或文件類型,通常顯示在下拉菜單或其他選擇列表中。 確保它與您將使用的軟件兼容。
- 點擊“下載”按鈕。 允許導出的數據被保存,並且您已成功導出並下載了用於個人理財軟件的交易。
下一步
現在您需要將數據導入到您的軟件中。
您的瀏覽器可能有一個默認位置,用於保存您下載的文件。 這通常是一個邏輯上稱為“下載”的文件夾,但如果您沒有看到這樣的文件或導出文件沒有出現,請檢查您的瀏覽器選項。 您必須先找到數據,然後才能導入數據。
現在打開要導入數據的軟件。 主頁上應該有一個“選擇文件”選項。 這是Quicken軟件使用的術語,但取決於您的財務軟件應用程序,它可能有所不同。 例如,如果您導入到Microsoft Office中,該選項卡簡單標記為“打開”。 在任何情況下,當您點擊它時,您都應該獲得一個彈出窗口,顯示所有保存的文件。
導航到導入文件所在的位置並打開或導入它。
將下載的文件導入到財務軟件後,應該刪除導出文件。