當你開始一個新的階段時，記住你要離開一份你很有資格的工作，並有多年的經驗分享。 由於退休而辭職會留下一個空位，可能不容易填補。 在發信前，你應該親自與你的主管討論你的計劃，並給予充分的通知。
提示您退休的提示
- 熟悉公司的退休政策和包裝。 你擁有的信息越多，討論就會越順利。
- 確保你提供了足夠的離開通知。 雖然你可能不想在退休前的幾個月告訴管理層，但你應該給他們足夠的時間為你找到替代品。
- 在轉換期間提供幫助。 您的經驗對於培訓您的替代品非常有用。
- 討論兼職或諮詢工作的選項。 如果您想在有限的基礎上繼續與公司建立聯繫，請現在與管理層一起提交。 許多公司根據需要使用經驗豐富的顧問。
- 親切。 退休與出於任何其他原因離職相似。 保持積極的態度，感謝管理層與公司的經驗，並抵制提出任何消極的誘惑。
- 跟進一封正式的信或電子郵件，以書面形式寫下你的計劃。 雖然您需要面對面討論，但您還必須向您的主管和人力資源部門發送書面通知。
給你的雇主寫一封退休信的建議
- 首先親自討論你的退休情況。 你已經告訴你的老闆你打算退休了，所以這封信應該是你的正式通知。 你可以把信件寫成商務信件或電子郵件，但是不管怎樣，它應該是語法正確的，沒有縮寫和拼寫錯誤，並且檢查完美。
- 給一個約會。 在信的早些時候，給出退休的具體日期。 這將有助於你和你的雇主避免拖延退休。
- 提到你在公司的成功。 您可能會考慮簡要地回顧一下您在信中多年來添加到公司的價值。 至少，包括你為公司工作的年數，以提醒你的老闆你的許多貢獻。
- 表達感激之情。 退休信是一個理想的地方感謝你的老闆有一個偉大的就業經驗。 如果您因任何原因對工作不滿意，請不要提及。 你的語氣應該是專業和親切的。
- 幫助公司過渡。 您可能想提供幫助公司轉型並招聘替代人員。 例如，您可能會提出與新員工分享您的一些知識。 但是，這不是必需的。
- 提供潛在的建議。 退休後，你可能會提出繼續小範圍的工作。 例如，你可能願意做自由職業者，偶爾或兼職工作。 這些選項將首先與您的老闆進行討論，然後您將以正式方式重申這些選項。
- 寄信給人力資源部。 將信函副本發送給人力資源部。 這將幫助您避免在過渡到退休時獲得福利的任何問題。
- 提供聯繫信息。 如果你正在移動，給你的老闆一個新的地址。 如果您有公司的電子郵件地址，請向他們提供您的個人電子郵件地址，以便他們保持聯繫。
以下是用於編寫自己的信的退休信函模板，以及用於通知您的雇主關於您的待退休金的信函示例。
退休信模板
你的名字
你的地址
你的城市，州，郵政編碼
你的電話號碼
您的電子郵件地址
日期
雇主聯繫信息
名稱
標題
公司
地址
城市，州，郵政編碼
招呼
親愛的Mr.Ms。 姓：
退休信的第一段
你的信函通知你的雇主你將會退休，並給出你退休的生效日期。
中段：
請用信中的下一部分向您的雇主表示感謝您在公司任職期間提供的機會。
最後一段：
在過渡期間提供協助以完成您的來信。
免費關閉：
肅然，
你的簽名（硬拷貝信）
你輸入的名字
退休信例子＃1
伊尼德貝克
孵化圖書館
費利克斯大街87號
查爾斯頓，SC 29401
親愛的貝克女士，
我寫這封信是為了宣布我作為參考圖書管理員從哈奇圖書館正式退休，自2月15日起生效。
我想感謝你作為Hatch圖書館員工給予我的所有巨大機會。 過去二十年來，我一直很喜歡與同事一起工作並學習，並準備進入我人生的下一個階段。
請讓我知道在這個過渡期間我是否可以得到任何幫助。
此致
芭芭拉舒爾茨
退休信例子＃2
你的名字
你的地址
你的城市，州，郵政編碼
你的電話號碼
你的郵件
日期
名稱
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的Mr.Ms。 姓，
我想告訴你，我從史密斯機構的職位上退休，自20XX年8月1日起生效。
感謝您在過去15年中為您提供的眾多專業和個人發展機會。 我很享受為該機構工作，並感謝我在公司任職期間提供的支持。
雖然我期待著享受退休生活，但我會想念我和SA的同事。 正如你和我已經討論過的那樣，如果需要的話，我會很樂意繼續做各種項目的兼職工作。
如果在此過渡期間我可以得到任何幫助，請告訴我。 我收到了我的個人電子郵件，以便在我離開公司後繼續與我聯繫。
此致
你的簽名（硬拷貝信）
你輸入的名字
發送電子郵件退休消息
如果您通過電子郵件發送您的信件，您應該省略雇主的聯繫信息，並在最後包含您的簽名。 你的主題應該清晰和描述性; “退休 - 名字的姓氏。”
進一步閱讀
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