什麼是密碼箱？
鎖箱的好處
考慮密碼箱服務的主要原因是速度和效率：資金更快速地進入您的賬戶，而且組織成本更低。
當客戶或合作夥伴向您發送款項時，您需要存入這些資金。 這意味著等到付款到達時，用支票（或讓員工將付款轉換為電子付款 ）將某人送到銀行，並等待資金在您的賬戶中清除。
當您擁有大量應收賬款時，需要大量資源來處理這些付款。 更重要的是，等待紙質支票在全國各地流動，意味著您必須等待一兩天才能獲得報酬。
快速付款：使用密碼箱服務，您可以更快獲得付款。 通過銀行的輸入，您可以在選定的地理區域設置郵箱，以最大限度地減少客戶的郵件時間。 當然，您在這些地方沒有員工 - 銀行就是這樣 - 所以您需要為郵箱付費， 並且有人為您處理這些付款。
每天多次交付：有時郵件會在高容量郵件中心多次交付，這也有助於您更快速地收集郵件。
使用本地郵件服務，您每天只能收到一次郵件，導致額外的“浮動”時間 。 特別是當美元數額很大時，等待一個工作日可能是昂貴的。
外包應收賬款：您的密碼箱服務的員工將打開郵件，輸入任何來自付款的信息，並且有時會提供額外的服務。
供應商的承諾是，您可以將資源投入到核心業務中，同時讓他們處理付款處理。
其他工具：一些密碼箱提供商提供的其他功能可以使事情順利進行。 例如，您的銀行可能會保留 客戶支票 賬號的記錄，以便他們可以識別如果客戶忘記包含支付優惠券（或客戶不提供其賬戶號碼）如何信用支付。 對於任何古怪的物品或錯誤，銀行都可以建立一個網站，您可以查看這些“例外情況”，並決定如何處理付款。
電子轉換：幾乎所有銀行都會將付款轉換為電子付款（如果允許）。
加密箱的類型
有兩種基本類型的密碼箱服務：零售和批發。
零售鎖箱被收到大量相對較少的付款的組織使用。 例如，在全國范圍內擁有客戶的企業（例如電話公司）可能會在多個區域設置密碼箱，以防止付款在郵件中花費數天時間。 這些付款通常帶有標準的計算機可讀支付優惠券。 在許多情況下，您的消費者銀行賬戶的“在線” 賬單支付最終會在這些密碼箱中出現。
批發鎖箱適用於較大規模且頻率較低的付款，例如業務合作夥伴（例如供應商）之間的付款。 因為這些支付可能很大 ，所以可能值得在銀行中加快一到兩天的資金。 但是，這些應收賬款通常不像使用標準支付優惠券的支票那麼簡單 - 他們需要更多的勞動力和專業知識來處理。
其他密碼箱可以設置為任何目的。 任何時候應收賬款需要通過郵件，有人可以設計一個創意和定制的解決方案。