W-9表格是一個相對簡單的文件
您的銀行或其他金融機構可能會要求您填寫W-9表格，以便他們可以準備各種類型的1099表格 ，以向IRS報告您獲得的利息，股息和其他類型的收入。 當你打開一個帳戶時，甚至可能會要求你提供一個。
當然，如果你或你的公司支付獨立的承包商或顧問，你也必須處理W-9表格的錯綜複雜問題。 幸運的是，它們並不復雜。
在哪裡獲得W-9表格？
在大多數情況下，商業或金融機構會給你一張空白的W-9表格並要求你填寫。 否則，如果您或您的公司需要向獨立承包商簽發W-9表格，您可以從IRS網站下載表格。
填寫表格W-9
完成W-9表格非常簡單。 只需提供您的姓名和社會安全號碼。 企業應在那裡註明他們的名字和雇主身份證號碼。
當您提交表格W-9時，您向IRS證明您提供的稅號是正確和準確的。
警告標誌要注意
W-9表格是標準的稅務文件。 它本身並不會造成很多問題，但有幾種情況可能會引發紅旗：
- 你不知道要求你填寫W-9的人或企業。 在發送敏感信息時，您應該時刻謹慎，例如您的姓名，地址，社會安全號碼或雇主識別號碼。 確保你知道誰要求你填寫表格，他們為什麼這樣做，以及你提供的稅務信息將如何使用。
- 務必安全地發送W-9。 不要將完整的W-9作為不安全或未加密的電子郵件附件發送。 使用安全的交付方式，例如遞送，郵件或加密文件附件到電子郵件。
- 詢問請求者打算提供給您什麼類型的稅務文件。 如果您不確定為什麼要求您填寫W-9，請詢問您在使用信息時可能會收到哪些類型的稅務文件。
- 您預期會使用W-4表格。 如果你正在開始一份新工作，並且你的新雇主遞交給你一張W-9填寫，請詢問你是否將以自營獨立承包商或僱員的身份工作。 員工填寫表格W-4以設置他們的稅收扣繳。 自僱人士沒有從他們的工資中扣除稅款 - 他們有責任自行向國稅局付款。
如果您是有限責任公司，填寫W-9表格的提示
- 如果您的LLC是其獨立的稅務機構，例如合夥企業，C公司或S公司，請在W-9表格上報告有限責任公司名稱和聯邦雇主身份證號碼。 檢查適當的稅收分類框，表明您是否是合夥企業，C公司或S公司。 不要檢查有限責任公司的箱子。 這聽起來有違直覺，但這是IRS在其說明中所說的。
- 如果有限責任公司由另一家有限責任公司所有，那麼您將查看有限責任公司方框。 您還必須註明母公司的稅收分類。
- 如果有限責任公司由一名成員擁有 ，請說明所有者的稅收分類。
- 如果有限責任公司由屬於某人的單一成員所有 ，則IRS會指示您必須在“姓名”行上註明所有者姓名，並在“公司名稱行”上註明該公司的名稱。國稅局更願意您報告所有者的社會安全號碼而不是有限責任公司的聯邦雇主識別號碼。
提示，如果你受到強制性備份扣留
您還必須通過W-9表格證明您是否需要預扣稅 。 這是在某些情況下，對您或您的企業支付的28％的固定稅率。
有兩種常見的備用扣繳原因：您的姓名和SSN與國稅局記錄不符，或者您有一筆或多筆未清償稅款，並且國稅局已通知您，您必須繳納強製備份預扣稅，直到全額支付這些稅款。
大多數納稅人免於預扣稅，但如果國稅局已通知您受其支付，您必須在認證區的第2點刪除語言。 本節內容如下：
“2.我不需要預扣稅，因為：（a）我免於預扣稅，或者（b）我沒有收到國稅局的通知，因為我需要支付預扣稅未能報告所有利息或股息，或（c）國稅局已通知我，我不再需要扣繳預扣稅。“
常見問題解答
我應該多久更新一次W-9表格？
每當您的信息發生變化時，您應該提交一份新的W-9表格。 如果您的姓名，公司名稱，地址，社會安全號碼或雇主身份證號碼發生了變化，請填寫新的W-9。
我收到了一個不太可能的來源的W-9。 我該怎麼辦？
有些人收到了房東和其他人或企業提出的W-9表格申請。 W-9表格用於正式要求一個人或企業提供他們的姓名，地址和納稅人的身份證號碼，以便請求方可以正確地向IRS發放稅務文件。 一般來說，任何支付給您利息，股息，非僱員報酬或其他類型的可報告收入的企業都可能要求W-9表格，因此房東不會要求您填寫表格W-9。 如果您從一個不太可能的來源收到W-9，而您不希望因任何原因向您支付款項，請詢問為什麼需要。 如果您有疑慮，請不要填寫並提交，至少在沒有首先諮詢稅務專業人士的情況下才會提交。
我從我的雇主處收到一張W-9。 我該怎麼辦？
如果您正在或被視為有正規薪水的員工，並且您的雇主突然要求您填寫W-9表格，這表明您的雇主現在想要將您視為獨立承包商。 這可能是一個相當棘手的情況。 一方面，為什麼你可能成為獨立承包商而不是僱員，有一些合法的原因。 另一方面，雇主有時會遇到經濟困難，不能再支付一半的工資稅。
如果你從你的雇主那裡得到一張W-9，首先問自己你是一名僱員還是一名獨立承包商。 如果您認為自己是一名僱員，並且在與雇主交談後無法達成共識，則可以要求國稅局確定您的工作狀態。 當然，你的雇主可能不理解這一點，但最好是安全而不是抱歉。 如果您的雇主將您重新歸類為獨立承包商，則您有責任將自己的半數工資稅作為自僱稅納稅。