通過將其保存為PDF來備份完成的納稅申報表
當您使用TurboTax完成納稅申報時，您顯然希望保留可在計算機上訪問的副本，並且您可以輕鬆完成此操作。 只需點擊一下，TurboTax就能讓您以PDF格式保存整個退貨的可打印文件。
這是您申報過程中的一個重要步驟，因為即使TurboTax保存了您的納稅申報表的數據文件，也可以保存PDF以便將您的退貨歸檔為可在沒有TurboTax軟件的情況下打開的完整文檔。 Adobe Reader是用於查看PDF文檔的最受歡迎的軟件，可以免費下載。
什麼是PDF？
PDF代表“便攜式文檔文件”，這是Adobe創建的一種格式，可以使文檔獨立於軟件，硬件和操作系統而輕鬆傳輸和查看文檔。 PDF保留了文檔的設計和佈局，因此它看起來是相同的。 PDF不打算從原始文件中編輯。 編輯PDF需要特殊的軟件。
PDF是用於通過電子郵件共享文件或存儲和備份文件的通用格式。 但是，您絕對不應該將您的納稅申報表的PDF文件通過電子郵件發送給除您的納稅員之外的任何人 - 即使此時，請務必遵循任何建議，以確保您的編制者可能建議的文件的安全。
在哪裡保存您的PDF納稅申報表備份文件
將PDF文件保存在發生災難（如火災，盜竊或硬盤故障）時不會丟失的位置。 除了將其保存到硬盤驅動器外，您還可以將其存儲在CD，DVD或USB驅動器等可移動媒體上。 然後將媒體與您的其他重要財務文件放在一個安全的地方。 防火箱是理想的。
您也可以使用信譽良好的在線備份存儲服務，將文檔保存在您的家中。 確保服務是安全的，並且在發生災難時由託管公司自動備份。
請記住，PDF文件不是您的TurboTax數據文件。 數據文件只能由TurboTax軟件讀取。 PDF只是一個人性化的，逐頁的圖像，可以在Adobe Reader或其他PDF閱讀器中查看。
在TurboTax中創建PDF
這是簡單的部分。 TurboTax提供了在TurboTax Online版本以及Windows和Mac上的桌面應用程序版本中將您的退貨保存為PDF格式的選項。
01從TurboTax Online保存PDF
- 登錄到您的TurboTax在線帳戶。
- 點擊左下角的打印中心（打印中心由打印機圖標標識）。
- 選擇一個表單選項，然後單擊保存到我的電腦。
- 單擊“另存為”並導航到您想要保存PDF的位置（如DVD驅動器或USB驅動器），或者如果您打算將文件移動到其他位置以將其存儲在Dropbox等在線存儲服務中，請使用桌面。
- 在文件名框中，將名稱更改為對您有意義的內容。
- 點擊保存。
如果您使用TurboTax Online，您必須先支付服務費用，然後才能打印退貨或將其另存為PDF。
02保存PDF返回TurboTax for Windows
- 在TurboTax中打開您的納稅申報表。
- 點擊菜單中的文件，或點擊TurboTax右上角的打印中心。
- 默認設置為打印歸檔所需的所有表單。 如果您不希望您的PDF全面，請選擇其他選項之一。
- 點擊另存為PDF按鈕。
- 在另存為對話框中，選擇要保存到的位置（例如USB驅動器）或接受硬盤驅動器上的默認文件夾位置：我的文檔/ TurboTax。
如果您將使用PDF作為備份，請不要將其保存在硬盤上。 您的備份文件應保存在不同的位置，例如USB驅動器或在線存儲服務。 - 點擊保存，PDF將被創建並保存。
03保存PDF返回TurboTax for Mac
- 在TurboTax中打開您的納稅申報表。
- 點擊文件菜單。
- 從菜單中點擊保存到PDF。 保存對話框將打開。
- 為您的納稅申報文件命名並選擇您想要保存的地方。
- 點擊保存。