您可以使用QuickBooks快速輕鬆地準備並向IRS提交您的Form 1099-MISC。 表格1099-MISC是一種信息納稅表格，當您在一年內為任何個人或實體的商品或服務支付600美元或更多費用時，您可以向IRS提交信息納稅表。 將1099-MISC提交給IRS是非常重要的; 如果沒有提交任何1099-MISC，你可能會被罰款100美元。 如果您使用QuickBooks，則可以準備並提交所有1099-MISC表格，以便在前一年的1月份到期。
01在QuickBooks中映射1099準備中的費用帳戶
您需要將您的費用帳戶映射到QuickBooks以準備1099。
- 轉到編輯菜單並選擇首選項 。
- 從右側窗格中選擇Tax：1099 。
- 然後，選擇公司首選項選項卡 。
- 當提示是否要提交1099-MISC表單時選擇是 。
- 將您的會計科目表映射到1099-MISC上的不同行項目。
例如：您可以在下拉框中為Box 1：Rents選擇賬戶。 如果您在預訂所有租賃費用時只有一個帳戶，您可以從帳戶圖表中選擇該帳戶。
實際考慮：在框7：非員工薪酬中選擇此項時，您可能需要映射多個帳戶。
- 在下拉菜單中選擇多個帳戶 。
- 轉到相應的帳戶，例如法律，會計，諮詢等
- 根據IRS指示設置您的提交 閾值 。
- 點擊確定保存您的工作。
實際考慮：如果您不熟悉此流程，您應該訪問www.irs.gov獲取準備和提交1099-MISC表格的說明。
02如何查看供應商以在QuickBooks中接收1099
現在，已成功映射您的帳戶，QuickBooks將自動根據您預訂開支的帳戶和輸入的閾值自動選擇哪些供應商需要1099-MISC表單。 您仍然應該查看哪些供應商將收到1099-MISC表單以確保您包含所有供應商。
要查看QuickBooks將發送1099的供應商：
- 轉到供應商菜單並選擇打印/電子文件1099s 。 點擊1.查看您的1099供應商 。
- 所有供應商的列表將顯示一列，顯示它們是否被標記為“是”或“否”以接收1099。
- 查看此列表以確保所有供應商都準確包含或不包含接收1099-MISC。
- 要更改特定供應商，只需雙擊此報告中的供應商即可。
- 點擊附加信息選項卡並選擇（或取消選中）適用於1099的供應商的複選框。
- 一旦您對更改感到滿意，請關閉列表並返回到1099和1096嚮導屏幕。
03發送之前審核1099表單
為了確保准確性，在1099-MISC中報告每個需要報告的收入類型（或方框）的所有供應商標記為1099的當前年度信息。
- 從1099和1096嚮導屏幕中，單擊3.查看1099數據下的框。
- 查看此報告的準確性。
實際考慮：您應特別注意未分類列 - 此列中的任何金額都已放入未映射的帳戶中。
實際考慮 ：您應該檢查以確保每個收件人都有與之相關的稅號。
04如何使用QuickBooks來存檔1099表單
提交你的1099-MISC表格。
您可以提交您的QuickBooks，您可以選擇以電子方式或使用紙質文件進行歸檔。
以電子方式提交1099-MISC表格：
- 轉至E-file 1099s部分，決定何時將1099發送給供應商，以及何時將其與IRS進行電子歸檔。
- 輸入您的信用卡信息並支付服務費用。
- 打印1099-MISC表單的紙質副本：單擊任何一個收件人，然後單擊打印表單 。
05檔案1099-MISC表格以避免成本高昂的處罰
您應該可以使用QuickBooks來準備您的1099-MISC。 您應該能夠快速，輕鬆地設置，準備和歸檔您的1099表單。 考慮到準備和歸檔這些表格非常容易，我們強烈建議考慮IRS未能提交這些表格的潛在處罰。 請記住，未能提交每個1099-MISC表格會帶來IRS 100美元罰款的可能性。