如果您近年來已開設或擴展零售店,則不知道網上銷售(可能)從未成為一種選擇。 雖然電子商務可以進入更大的市場,但即使是最簡單的零售業務也會使其複雜化,而要做的最難的事情之一就是弄清楚哪些銷售稅適用。 以下是您應該何時收集銷售稅以及如何跟踪所有內容的概述。
你何時收取自己國家的銷售稅 ?
您通常會收取您州內的銷售稅,這些稅是根據您所在州內的訂單或交付給您所在州的訂單得到 在大多數州,你不應該在州外訂單上徵收本地銷售稅。
例如,馬薩諸塞州在購買者收取銷售稅
- 拿起馬薩諸塞州的物品,或者
- 將物品交付給馬薩諸塞州的地址,或
- 在馬薩諸塞州下訂單。
如果您的州外買家在家中使用他們的計算機下訂單以交付給另一州,則您不會收取當地銷售稅。
什麼是地方稅?
許多州都有全州銷售稅和當地市或縣的銷售稅。 您必須收取所有適用的稅款,且您通常應收取銷售地點適用的銷售稅率。 加州遵循這個規則。
您何時收取另一州的銷售稅?
當您在該州有實際存在時,您通常只會為另一個州徵收銷售稅。
從法律角度來說,這被稱為聯繫測試。
實體存在可以包括零售店,倉庫或公司辦公室,即使該設施不向公眾開放。 在一些州,與州的居民簽訂加盟協議也可能在該州建立實體存在。
如果您在客戶所在地開展業務,您應該諮詢您的稅務顧問,了解到國家旅行和開展業務是否會導致州政府的銷售稅規定觸發。
您如何確定在線銷售的地點?
通常在網上發生的交易通常通過送貨地址徵稅。 各國認為,網上訂單實際上來自送貨地址,意圖在送貨地址使用該物品。 確保您的業務特定狀態符合這一點,以防萬一部分因結算地址與送貨地址而異。
你如何跟踪不同的稅率?
您有責任為所有需要徵收銷售稅的銷售徵收正確和現行的銷售稅率。 在每個州,縣和市都有不同的稅率,銷售稅率幾乎可以在任何時候改變。
每個州通常都有一個包含當前銷售稅率的在線數據庫。 大多數電子商務平台會自動查找客戶的地址並收取適用的稅率。 您只負責選擇您需要收取銷售稅的司法管轄區。
利用同步系統並確保您的技術提供商實時更新銷售稅率,以確保您的稅率保持合規。
憑藉目前的會計技術,實際上,即使是經驗豐富的專業人士也可以更容易地利用系統來確保您的費率符合當前情況。
您使用您收取的銷售稅做什麼?
您必須將扣留的銷售稅轉交給相應的州。 許多州(如密歇根州)都要求您提交月度銷售稅退稅。
由於您直接從客戶處收取稅款,因此您不會將其視為您收入的一部分。 未能按時足額支付正確金額是一種嚴重的違法行為,而不是延遲繳納所得稅,這可能導致失去在該州經商的權利以及巨額罰金。
使用專業會計師,註冊會計師,簿記員或外包會計服務來跟踪準確收取的銷售稅,將資金保存在單獨的賬戶中,並為每個州設置自動銷售稅。