快速行動：不要把這個通知放在一邊以便稍後處理。 立即處理，因為它會升級為第二和第三通知，並最終導致稅收留置權。 即使您知道通知不正確，它也不會自行消失。
知道何時打電話給專業人士：如果您覺得自己頭腦發昏，那麼您可能就是這樣。 如果您試圖根據對州稅法的解釋提出異議或者您正在與國稅局打交道，那麼您應該代表您以專業人員的名義進行宣傳。 在您做任何事之前，您應該聯繫註冊代理人（EA） ，註冊會計師（CPA）或稅務律師 。 這些是唯一允許在州稅務機構之前代表你的人。 如果你有一個簡單的問題，如缺少支付或缺少表格，那麼你可以自己處理。
不要指望通過電話解決問題：調用狀態是處理州稅務爭議的最不有效和最低效的方式。 原因？ 首先，國家稅務部門通常人手不足，不堪重負。 其次，呼叫中心不是由稅務專家擔任的。 在呼叫中心工作的人員通常接受客戶服務培訓，實際稅務知識很少。
最後，他們可能會想要無論如何都不能通過電話發布的文檔。 因此，除非您的稅務問題非常簡單，或者您可以與分配給您案例的實際審計員/調解員交談，否則不要期望通過電話解決問題。
提出正確的問題：如果您提出正確的問題，電話會很有價值。
如果有特定的程序來抗議稅務評估，他們需要從您那裡得到什麼類型的文件，以及您應該發送抗議信的地址，請詢問特定人員的姓名以寫信給您的問題或致電您的問題。
收集您的證據：爭議要成功，您需要有文檔來支持您的聲明。 例如，如果州政府聲稱您沒有實際付款，請確保您有銀行記錄來備份您的索賠。 取消支票是最好的，或者如果您是以電子方式支付銀行對賬單。
寫信：這封信不是發洩你憤怒的地方。 把這封信當作你的案例的一個有說服力的論據，並且確保你有證據支持你的所有主張。 包含您的社會安全號碼（或有關回報中使用的其他稅號）和通知號碼（如果包含在您收到的通知中）是絕對必要的。 如果你的信沒有這些信息，他們將無法幫助你。 請務必附上任何相關文件的副本，並在信中註明附件。 最重要的是，不要在這封信中承認任何錯誤，發送部分付款或承諾付款。
通過認證郵件發送信件，以確保郵件已發送並簽署。 通過電子郵件發送的信件很少回答。
跟進：給信件幾個星期的時間進行處理，然後跟進電話。 有些州將信件輸入計算機化的註冊管理機構，可能會告訴您是否收到了該信息，以及誰在處理該信息。
注意：這篇文章是用一般術語編寫的，並不是用來替代有關稅務，法律，會計或其他事項的具體建議。 雖然在編寫過程中已經採取了所有合理的謹慎措施，但作者無論是否由於疏忽或其他原因造成的錯誤，也不對由於依賴它的任何個人或實體造成的任何損失負責。