何時以及為什麼需要W-9表格？
誰必須簽發表格1099-C？
來自國內稅務局的1099-MISC表格說明解釋了需要企業發布1099-MISC表格的各種情況。
您必須完成，向所有供應商或承包商（而非員工）發放此表格，並在此期間為您支付600美元或更多。
員工是指您或您的業務所控制的工作。 如果你付錢給別人回答你的電話，他最有可能是一名僱員，因為你設定了他的工作時間並指定他在上班時應該做些什麼。 員工不需要1099-MISC表格。
如果您在沒有開業的情況下支付某人清理您的辦公室費用，而且他有時會自行決定，他很可能是獨立承包商，他需要1099-MISC表格。 國內稅收局解釋了識別獨立承包商與員工之間的關鍵點。
承包商/供應商規則的例外情況
您不必向C和S公司或向您購買產品的實體（如您稍後將轉售的商品）發放1099-MISC表格。
通過借記卡，信用卡或通過PayPal等第三方向承包商和供應商付款也是免稅的 - 國稅局使用不同的方法來追踪這些交易。
何時要求填寫W-9表格？
一旦企業知道必須向他發放1099，請求獨立承包商提供完整的W-9表格是一種很好的做法。
但有時候我們會讓這些請求一直拖到1月份，因為我們正在查看會計記錄並意識到我們沒有接受。
如果你必鬚髮行一個1099-MISC，並且沒有完整的W-9表格，可以這樣說：“嘿，我將在一月底之前發送你的1099-MISC，並且我意識到我沒有你的W-9，你可以填寫一張並寄給我嗎？“ 這讓承包商知道W-9表格上的信息將用於生成特定的稅務文件。
鼓勵人們以安全的方式向您發送完整的W-9表格。 已完成的W-9包括敏感信息，如個人的社會安全號碼。 這些數據應盡可能私密和安全，以盡量減少數據落入不法之徒的風險。 不建議將完整的表格W-9作為不安全的文件附件發送至電子郵件。 要求通過郵件，手遞或郵件接收密碼保護的文件附件。
注：稅法週期性變化，上述信息可能不會反映最近的變化。 請向稅務專業人員 諮詢最新的建議。 本文中的信息並非作為稅務建議，也不能代替稅務建議。
進一步閱讀：
- 了解有關W-9表格的更多信息
- 從IRS下載一份空白表格W-9 （pdf）
- 從IRS下載表格W-9申請人須知 （pdf）
- 如何準備2013年表格1099-MISC（關於商業法律與稅務）