歸檔財務數據是個人偏好，而不是要求（雖然經常備份 ！）。 某些Quicken用戶在每年年底創建了一份數據的歸檔副本，但您可能會決定在數年前歸檔部分數據文件。
Quicken中的歸檔命令會在您指定的日期之前（包括您指定的日期）製作一份交易副本。 您不會丟失任何交易，因為此軟件中的存檔不會將歸檔的事務從原始數據文件中分離出來。
在開始之前，請確保您正在處理要歸檔的數據文件。 如果您只使用一個數據文件，這不是問題。
01如何加速歸檔工作和入門
注意：如果您使用較舊的Quicken版本，則會看到顯示在此頁面上的年末複製窗口。 更新的版本在本教程的第2步中顯示圖像。
啟動Quicken文件歸檔過程
如果您使用較舊的Quicken版本：
- 在Quicken中，點擊左上角的文件，然後點擊文件操作
- 點擊年底複製
- 選擇存檔並單擊確定
如果您使用的是較新的Quicken版本，您將看到創建一個年底複製窗口，其中有兩個選項：
- 選擇此項將數據存檔，同時保留數據文件中的所有交易：當前數據文件，選擇不執行任何操作。 我當前的數據文件將保持不變。
- 使用日期選擇此選項可在您存檔的同時從數據文件中刪除較早的交易：我只希望在當前數據文件中以此日期開始的交易。 將來，您可以通過打開歸檔文件來訪問已從數據文件中刪除的事務。
02設置歸檔文件的文件名和位置
較早的快速版本： Quicken通過將一年的最後兩位數字放在文件名的末尾，為檔案文件分配一個名稱。
較新版本： Quicken將BKP添加到文件名。
無論您的Quicken版本的年份如何，都可以更改文件名稱和位置。
命名一個Quicken存檔文件：
- 數據文件名以斜杠開頭並以.QDF結尾。 在斜杠和.QDF之間直接輸入新的文件名。
- 這些字符不能用於文件名：*？ | “：\ /。
- 正如大多數人接受Quicken的默認文件名一樣，大多數人也只是接受文件位置。 您可以通過單擊文件名稱旁邊的瀏覽，然後將計算機的文件結構導航到您想要存檔的位置來更改位置。如果要將存檔保存在CD，USB或其他外部媒體源中，單擊“瀏覽”後選擇驅動器號。 要將存檔文件保存到聯機備份服務，請選擇您的服務使用的文件夾和/或驅動器號。 如果你不能解決這個問題，只需將存檔文件保存到桌面，然後將其移動到備份服務文件夾或應用程序。
- 只有在計算機上有足夠的可用空間時，快速附件才會被存檔。
03選擇Quicken存檔文件的日期
如果您有更新版本的Quicken，並且您選擇了步驟1中討論的“無所事事”選項，請按照以下說明進行操作。 如果您選擇了其他選項，請跳到下一步。
如果您正在使用較早版本的Quicken，請按照以下說明操作：
- 或者接受Quicken的“歸檔數據直至並包括”的歸檔日期，或更改日期以歸檔發生在指定日期之前和之後的交易。
- 您可以點擊日期框並輸入新的日期。
- 或者，點擊日期框右側的日曆圖標，然後使用月份兩側的箭頭向前和向後瀏覽日曆。 當你到達你想要的月份時，只需點擊月份的某一天來填寫日期。
04保存檔案文件
如果您選擇查看存檔文件，則可以通過單擊文件，然後從彈出窗口中出現的選項底部附近的列表中選擇原始文件來返回到原始數據文件。
警告！ 不要更改存檔！
您不應對Quicken存檔文件中的事務進行更改，而只需對原始數據文件進行更改。 您可以通過設置交易密碼來確保不會發生錯誤更改，這將允許查看數據，但不必輸入密碼即可進行更改。 您還可以設置文件密碼，以便其他人不能查看該文件或對其進行更改。