本教程適用於早期版本的Quicken。 如果您有更新的版本,則創建新年功能已被替換為創建年底複製/存檔 。
創建新年文件時,Quicken 備份當前的數據文件 ,然後在當前文件的特定日期之前刪除所有數據。
一旦創建了Quicken New Year文件,您當前的數據文件將只包含在指定日期之後發生的交易(通常是第一年),同時保留所有投資和未對帳的交易。 如果您使用Quicken Home和Business,則所有未付款交易以及與新日期範圍內的付款相關的發票都將被保存。
01開始新年文件處理
在創建新年文件之前,您必須協調所有帳戶,否則在您為快速新年文件指定的日期之前創建的所有未協調的交易將不會被拆分。
開始新年文件處理
- 點擊文件菜單,文件操作。
- 選擇年底複製。
- 選擇開始新年,然後單擊確定。
02設置文件名稱和位置
為Year End Copy文件輸入一個文件名。 不要包含擴展名(.QDF),因為Quicken會自動申請正確的文件擴展名。 如果您不確定在哪裡更改文件名,請閱讀有關命名Quicken存檔文件的說明 。
最後,點擊瀏覽按鈕來更改文件位置。
03選擇新年文件的日期
要指定新文件的開始日期,請接受Quicken默認條目(最後一個或當前年份的1月1日),或通過單擊日期框並輸入新日期或單擊日曆符號來更改日期在日期框的右側。 使用日曆中月份任一側的箭頭向前和向後瀏覽日曆。 當你到達你想要的月份時,只需點擊你想要為你的新Quicken數據文件選擇一個月份的日期,這個文件就是你每天要使用的文件。
04保存並檢查加快過年文件
新年文件創建後,Quicken會詢問您是否要使用舊文件或新年文件。 請記住,您之前的數據文件現在是備份文件,它是舊文件。 接下來,選擇並單擊確定。
檢查新年文件中的寄存器,確保所有舊事務已根據本教程前面步驟中的規範刪除。 如果您發現有些交易仍然存在,則可能是因為上一年的交易或交易達到您在新年文件設置中指定的日期,而這些交易尚未對帳。 如果發生這種情況,您需要打開備份文件(舊文件),協調您的帳戶,然後再次從本教程開始,從第1步開始。